חתימה דיגיטלית
על מסמכים תוך 31 שניות בלבד!
מעכשיו נפתרים מכאב הראש והניירת בעזרת חתימה דיגיטלית פשוטה.
EasyDo מחתימה את כולם במקומך
"ההסכם עם הלקוח ההוא, שהתחלת לעבוד איתו לפני חודשיים, חתמת עליו? בטוח?
תייקת אותו? בטוח? זוכר איפה תייקת אותו ? הוא במייל? אולי בוואטסאפ?
אולי המגירה השניה משמאל? או שאולי תייקת אותו בטעות עם התמונות מהבת מצווה של הילדה?"
בוא נודה בזה, אדמיניסטרציה זה כאב ראש שממש היית שמח להיפתר ממנו.
כי הפעמים היחידות שזה באמת מציק לך הוא כשפתאום יש איזה מסמך שאתה חייב למצוא, איזה חוזה שאתה חייב לזכור איפה שמת אותו. ואז…. רק מהמחשבה על החיפוש של אותו מסמך, הראש שלך מתחיל להסתובב.
EasyDo זו מערכת שבנינו כדי שהיא תעבוד עבורינו, והיא תעבוד גם עבורך!
אנחנו כאן כדי לוודא שחוויית ניהול המסמכים שלך תהיה קלה, פשוטה וחסכונית בזמן.
באמצעות מערכת חכמה שמסונכרנת לנייד, EASYDO מנהלת ומתייקת אוטומטית עבורך כל מסמך שהעסק שלך צריך, כדי שהכל יתקתק ואתה תוכל להפנות את הזמן שלך לדברים החשובים באמת.
בין לקוחותינו
EasyDo הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
איך זה עובד?
העלאת מסמך
מעלים ל-EasyDo כל מסמך שרוצים ב- word או ב- pdf
הגדרה קלה
מגדירים למי המסמכים ישלחו והיכן צריך לחתום
שליחת מסמך
המסמכים נשלחים לחתימה לאן שתבחר- לדוא"ל או לנייד
קבל מסמך חתום
העובד חותם מהנייד והמסמך מגיע אליך מאושר וחתום
העלאת מסמך
מעלים ל-easydoc כל מסמך שרוצים ב- word או ב- pdf
הגדרה קלה
מגדירים למי המסמכים ישלחו והיכן צריך לחתום
שליחת מסמך
המסמכים נשלחים לחתימה לאן שתבחר- לדוא"ל או לנייד
קבל מסמך חתום
העובד חותם מהנייד והמסמך מגיע אליך מאושר וחתום
נחתים את כולם במקומך
"תגיד, ההסכם עם הלקוח ההוא, שהתחלת לעבוד איתו לפני חודשיים.
חתמת עליו? בטוח?
תייקת אותו? בטוח תייקת אותו?
אתה זוכר איפה תייקת אותו?
הוא במייל?
אולי בוואטסאפ?
אולי המגירה השניה משמאל?
אולי בטעות תייקת אותו יחד עם התמונות מהבת מצווה של הילדה?"
בוא נודה בזה, אדמיניסטרציה זה כאב ראש שממש היית שמח להיפתר ממנו.
כי הפעמים היחידות שזה באמת מציק לך הוא כשפתאום יש איזה מסמך שאתה חייב למצוא, איזה חוזה שאתה חייב לזכור איפה שמת אותו
ואז…. רק מהמחשבה על החיפוש של אותו מסמך, הראש שלך מתחיל להסתובב.
העוזר האישי של EasyDo עושה לך סדר פסח בעסק.
אנחנו כאן כדי לוודא שחוויית ניהול המסמכים שלך תהיה קלה, פשוטה וחסכונית בזמן.
באמצעות מערכת חכמה שמסונכרנת לנייד, העוזר האישי של EasyDo יוצר, מנהל ומתייק אוטומטית עבורך כל מסמך שהעסק שלך צריך כדי שכל יתקתק ואתה תוכל להפנות את הזמן שלך לדברים החשובים באמת.
לעבודה שאתה אוהב לעשות.
קבל חתימה ברגע
84% מהמסכים נחתמים תוך 24 שעות ! 37% נחתמים תוך 3 שעות
חתימה מאובטחת
חתימה דיגיטלית מאובטחת תקינה עפי חוקי מדינת ישראל
מהיר
84% מהמסמכים שנשלחים נחתמים תוך פחות מ24 שעות!
מותאם לניידים
קל ופשוט לחתום מהנייד ומכל מכשיר
ממשק סופר ידידותי
מציגים לממלא הטופס רק את השדות שנדרשים לו
גיבוי ושמירה - אבטחת מידע
הטפסים שמורים במערכת ונגישים בכל עת דרך חיפוש מהיר ושיוך לאיש קשר
צירוף אישורים נלווים
קבלו קבצים מצורפים ואישורים נדרשים
עוברים לטפסים דיגיטליים וחוסכים עשרות שעות טיפול בניירת.
נקים לך תהליך גיוס דיגיטלי לחלוטין, טופס 101, חוזה עבודה, החתמה על ציוד, שיוכים לקופות גמל ועוד.
טופס דיגיטלי (טופס מקוון) תופס מקום בקדמת הבמה בניהול עובדי החברה!
קבל חתימת עובד על כל מסמך תוך כמה דקות
נהפוך כל מסמך פיזי לדיגיטלי ב-8 שניות ונשלח אותו לעובד לחתימה ישירות מהנייד. ניתן להעביר כל סוג מסמך לטופס מקוון (טופס חכם) אשר עליו ניתן לחתום דיגיטלית!
שאלות ותשובות - חתימה דיגיטלית
מה זה חתימה דיגיטלית?
חתימה דיגיטלית היא מנגנון קריפטוגרפי שמאפשר להוכיח שני דברים: מי חתם על מסמך (זיהוי החותם) ושלא בוצע שינוי במסמך אחרי החתימה (שלמות). בניגוד ל“חתימה מצוירת” או תמונה סרוקה, חתימה דיגיטלית נשענת על תעודה דיגיטלית ומפתחות הצפנה. לכן היא מתאימה למסמכים עסקיים חשובים כמו חוזים, טפסים והתחייבויות, ומספקת רמת אמינות גבוהה יותר בתהליכים דיגיטליים.
מה ההבדל בין חתימה דיגיטלית לחתימה אלקטרונית רגילה?
חתימה אלקטרונית היא מושג רחב: כל סימן שמבטא הסכמה (למשל הקלדת שם, סימון “אני מאשר”, או חתימה עם עכבר). חתימה דיגיטלית היא תת־קטגוריה מתקדמת, שמבוססת על הצפנה ותעודה דיגיטלית. המשמעות: חתימה דיגיטלית כוללת יכולת אימות טכנית, יכולה להתריע על שינוי במסמך, ומחזקת את היכולת להוכיח “מי חתם ומתי”. לעסקים זה קריטי כשנדרשת רמת ודאות וראייתיות.
מתי עסק צריך חתימה דיגיטלית “מאושרת” ולא רק פתרון פשוט?
כשמסמך הוא בעל סיכון משפטי/כספי גבוה, כשיש דרישות רגולטוריות, או כשאתם רוצים ראייתיות חזקה במיוחד – חתימה דיגיטלית מאושרת הופכת רלוונטית. זה נפוץ בהתקשרויות ארוכות טווח, מסמכים מול רשויות, תהליכים בענפים מפוקחים (פיננסים/בריאות), ובמקומות שבהם חשוב לצמצם “התכחשות” לחתימה. גם אם לא חובה בחוק, לעיתים זה יתרון תפעולי כי זה מעלה את רמת האמון במסמך.
איך חתימה דיגיטלית עובדת ברמה הטכנולוגית (בלי להסתבך)?
בחתימה דיגיטלית יוצרים “טביעת אצבע” למסמך (Hash), ואז מצפינים אותה באמצעות מפתח פרטי של החותם. מי שמקבל את המסמך יכול לאמת באמצעות המפתח הציבורי שהתוכן לא השתנה ושזה אכן החותם. התעודה הדיגיטלית מקשרת בין זהות החותם לבין המפתח הציבורי. בפועל, זה מאפשר אימות מהיר ומוכח: אם מישהו שינה אפילו פסיק במסמך, האימות ייכשל והמערכת תתריע.
האם חתימה דיגיטלית קבילה משפטית ומה צריך לדעת בהקשר הזה?
ברוב המדינות חתימה דיגיטלית וחתימות אלקטרוניות מוכרות משפטית, אבל רמת התוקף והחזקות תלויה בסוג החתימה והרגולציה המקומית. לעסק חשוב להבין: באילו מסמכים אפשר להסתפק בחתימה אלקטרונית פשוטה, ובאילו עדיף חתימה דיגיטלית מאושרת/מוסמכת. בנוסף, כדאי להקפיד על תיעוד תהליך החתימה (Audit Trail), אימות זהות, ושמירה נכונה של המסמכים כדי לחזק ראיות במקרה של מחלוקת.
איך לבחור אילו תהליכים בעסק להעביר קודם לחתימה דיגיטלית?
מומלץ להתחיל בתהליכים שבהם יש נפח גבוה או “צוואר בקבוק” באישורים: הצעות מחיר וחוזים, טפסי לקוח, אישורי ספקים, קליטת עובדים, ואישורי הנהלה. מדדו: זמן ממוצע לסגירה, כמות מסמכים אבודים, ותקלות. חתימה דיגיטלית נותנת ROI מהיר כשחוסכים הדפסה, סריקות ורדיפה אחרי חתימות. לאחר פיילוט מוצלח, הרחיבו לתהליכים רגולטוריים ומסמכים בעלי רגישות גבוהה.
איך משלבים חתימה דיגיטלית בזרימת העבודה (Workflow) בלי להכביד על הצוות?
הצלחה תלויה באינטגרציה: לשלוח לחתימה מתוך המערכות הקיימות (CRM/ERP/ניהול מסמכים) ולא “להוציא קבצים” ידנית. הגדירו תבניות מסמכים, נקודות חתימה קבועות, וכללים אוטומטיים לשליחה ותזכורות. גם הרשאות חשובות: מי יוזם, מי מאשר, ומי חותם בפועל. כשחתימה דיגיטלית חלק מהתהליך ולא כלי צדדי, הצוות מאמץ מהר יותר, והלקוחות חווים חוויה חלק
איך מתכננים הרשאות, תפקידים ובקרות סביב חתימה דיגיטלית?
מגדירים תפקידי מערכת: יוזם מסמך, מאשר פנימי, חותם מורשה, וצופה בלבד. קובעים חוקים: מי יכול לחתום בשם החברה, באילו סוגי מסמכים, ובאיזה סכומים. משלבים אימות חזק (למשל MFA) לחותמים קריטיים. חשוב לייצר Audit Trail שמראה כל פעולה: יצירה, שליחה, צפייה, חתימה, וזמן. כך חתימה דיגיטלית הופכת לתהליך מבוקר, שמקטין סיכונים תפעוליים ומשפטיים ומשפר מוכנות לביקורת.
מה זה חתימה מרחוק (Remote Signing) ומתי היא שימושית לעסקים?
חתימה מרחוק מאפשרת לבצע חתימה דיגיטלית גם בלי התקן פיזי אצל החותם. המפתח הפרטי נשמר בסביבה מאובטחת, והחותם מאשר חתימה באמצעות הזדהות חזקה. זה שימושי כשיש צוותים מבוזרים, מנהלים שנמצאים בשטח, או לקוחות שחותמים מהנייד. מבחינת תפעול, זה מפשט הפצה של אמצעי חתימה ומקל על סקייל. עדיין צריך לוודא תהליך זיהוי, הרשאות, ותיעוד כדי לשמור על רמת אמון גבוהה.
מה צריך לדעת על אבטחת מידע כשמטמיעים חתימה דיגיטלית?
הסיכון העיקרי הוא גישה לא מורשית לאמצעי החתימה או לחשבונות החותמים. לכן מומלץ להשתמש ב-MFA, להפריד תפקידים (Separation of Duties), ולנהל מחזור חיים לתעודות (הנפקה, חידוש, ביטול). חשוב גם להצפין אחסון מסמכים, לנהל הרשאות צפייה, ולשמור לוגים. חתימה דיגיטלית לא “מחליפה” אבטחה ארגונית – היא חלק ממנה. אם תטפלו נכון בזהויות והרשאות, תקבלו תהליך חזק מאוד.
איך חתימה דיגיטלית משפיעה על תהליכי מכירה (Sales) בעסק?
חתימה דיגיטלית מקצרת משמעותית את מחזור המכירה. במקום להמתין לפגישות, הדפסות או סריקות, הלקוח חותם מיד עם קבלת ההצעה או החוזה. זה מצמצם “אובדן מומנטום” בין שלב ההצעה לסגירה, מעלה אחוזי המרה, ומשפר חוויית לקוח. בשילוב נכון עם CRM, חתימה דיגיטלית מאפשרת מעקב מלא אחר סטטוס ההתקשרות ותיעוד מסודר לכל עסקה.
כיצד משלבים חתימה דיגיטלית בתהליכי משאבי אנוש (HR)?
ב-HR חתימה דיגיטלית מאפשרת דיגיטציה מלאה של קליטת עובדים, חוזי העסקה, טפסי הצהרה ואישורי מדיניות. העובד חותם מרחוק, עוד לפני יום העבודה הראשון, והמסמכים נשמרים אוטומטית בתיק האישי. זה חוסך זמן למחלקת משאבי אנוש, מצמצם טעויות ידניות, ומייצר תהליך אחיד וברור. בנוסף, קל יותר לעמוד בדרישות רגולציה ותיעוד לאורך זמן.
איך חתימה דיגיטלית משתלבת בניהול ספקים והתקשרויות עסקיות?
בתהליכי ספקים, חתימה דיגיטלית מפשטת חתימה על הסכמים, הזמנות רכש, ואישורי תשלום. במקום תהליך איטי עם מיילים וקבצים מצורפים, הכול מתבצע בזרימה אחת ברורה. ספקים חותמים במהירות, והמסמך חוזר חתום ומוכן להמשך טיפול. התוצאה היא פחות עיכובים בשרשרת האספקה, פחות חיכוך תפעולי, ושקיפות טובה יותר מול גורמים חיצוניים
האם ניתן ליישם חתימה דיגיטלית גם בתהליכים פנימיים ולא רק מול לקוחות?
בהחלט. חתימה דיגיטלית יעילה מאוד גם לאישורים פנימיים: אישורי הנהלה, תקציבים, נהלים, מסמכי מדיניות ופרוטוקולים. במקום אישורים בעל־פה או במייל, כל החלטה מתועדת במסמך חתום ובר־אימות. זה משפר ממשל תאגידי, מונע אי-הבנות, ומייצר עקבות ברורות לביקורת. עבור ארגונים בינוניים וגדולים, זה כלי חשוב לניהול מסודר ואחראי.
מהם האתגרים התפעוליים הנפוצים בהטמעת חתימה דיגיטלית ואיך מתמודדים איתם?
האתגרים העיקריים הם שינוי הרגלים, חוסר הבנה של העובדים, ואינטגרציה חלקית למערכות קיימות. הפתרון הוא הטמעה הדרגתית: התחלה בפיילוט, הגדרת תהליכים ברורים, והדרכה פשוטה. חשוב גם להטמיע חתימה דיגיטלית כחלק מהמערכת העסקית ולא ככלי חיצוני. כשהתהליך ברור והערך מיידי – ההתנגדות יורדת במהירות.
איך מודדים הצלחה עסקית לאחר הטמעת חתימה דיגיטלית?
מדידה נכונה כוללת מדדים תפעוליים ועסקיים: זמן ממוצע לחתימה, קיצור מחזורי מכירה, ירידה בכמות טעויות, וחיסכון בעלויות נייר ותפעול. ניתן גם למדוד שביעות רצון לקוחות ועובדים. עסקים רבים מגלים שחתימה דיגיטלית לא רק חוסכת זמן, אלא גם משפרת תדמית ויעילות. מדידה עקבית עוזרת להרחיב את השימוש לתהליכים נוספים.