אם תיבת המייל שלכם נראית כמו זירת אסון וטבלאות האקסל שלכם פיתחו תודעה עצמית, אתם במקום הנכון. קורות חיים, ראיונות, הצעות עבודה וחוזים – הכל קורה במקום אחד, וכזה שלא עושה חשקים לצאת להפסקה.
עם easydo ATS, תהליך הגיוס שלכם הופך משיטוט מורט עצבים בחושך למכונה משומנת. מרגע פתיחת המשרה ועד החתימה על החוזה, המערכת סוגרת לכם את כל הפינות בממשק קליל שפשוט כיף לעבוד איתו.
המערכת מחוברת ישירות למודול משאבי האנוש (HR) הקיים של easydo: ברגע שמועמד חותם על הצעת עבודה, הוא הופך אוטומטית לעובד עם תיק אישי מלא – בלי הזנה כפולה של נתונים, ובלי אף ניירת.
כל גיוס מתחיל בהגדרה ברורה של המשרה. מערכת גיוס עובדים מבית easydo מאפשרת למגייסים ולמנהלים לפתוח משרה תוך דקות ולהגדיר את כל הפרטים במקום אחד: תפקיד, מחלקה, מיקום, עבודה מרחוק או במודל היברידי, היקף משרה, דרגת בכירות, מספר עובדים נדרש ומועד תחילת העבודה.
לכל משרה אפשר להתאים את שלבי המיון והגיוס – מסינון ראשוני וראיון טלפוני ועד מטלת בית, ראיון והצעת עבודה. באמצעות מערכת ATS ניתן לשלב בכל שלב תבניות מייל אוטומטיות וקריטריונים להערכת מועמדים, עם משקל לכל קריטריון. מנוע ה־AI מסייע בניסוח מודעת דרושים בעברית או באנגלית בהתאם לתפקיד ולמחלקה, ומאפשר להשוות את הטיוטה לנוסח הקיים לפני אישורה.
צריכים לאשר תקן לפני פתיחת המשרה? מערכת גיוס שמרכזת גם את האישורים מאפשרת למנהל להגיש בקשה עם נימוק עסקי ותקציב, ולגורם המאשר לקבל התראה, לאשר, לדחות או לבקש שינויים. רק לאחר האישור נפתחת המשרה ומשויכת למגייס, כך שהעבודה מתחילה עם תקן מאושר ואחריות ברורה.
מועמד שלח קורות חיים, מישהי מהצוות המליצה על חברה, ובלינקדאין מצאתם בדיוק את הפרופיל שחיפשתם. מערכת גיוס עובדים מבית easydo שומרת את כולם במקום אחד, עם פרופיל אחד לכל מועמד ואפשרות לשייך אותו לכמה משרות במקביל. כי מערכת גיוס טובה זוכרת גם את מי שלא התאים אז – אבל יכול להתאים בול עכשיו.
את הפרטים תשאירו לנו: מעלים קורות חיים, בקובץ בודד או עד 50 בבת אחת, והמערכת מחלצת שם, טלפון, מייל, תפקיד וכישורים ומציגה אותם לאישור שלכם. הכל עובד גם בעברית, כמובן. בתור מערכת ATS, היא גם מאפשרת לייבא פרופילים מלינקדאין בלחיצה ולקלוט אוטומטית פניות מ־AllJobs ודרושים, כולל קורות החיים ושיוך למשרה הנכונה. לכם נשאר להתמקד בשאלה המעניינת: מי מתאים לתפקיד?
מי מחכה לראיון ומי כבר בדרך להצעה? מערכת גיוס עובדים של easydo מרכזת לכם את התמונה בלוח אחד לכל משרה, עם כל המועמדים מסודרים לפי שלבים. כדי לקדם מועמד, פשוט גוררים אותו לשלב הבא. תיאום ראיון, עדכון סטטוס או הודעת דחייה – הכל זמין ישירות מהכרטיס שלו.
גם את הראיונות סוגרים כאן: בוחרים פגישה טלפונית, בווידאו או פנים אל פנים, מגדירים משך ומיקום או מוסיפים קישור לזום, ומצרפים עד חמישה מראיינים. ההזמנות יוצאות למשתתפים, ותזכורת אוטומטית נשלחת 24 שעות לפני הפגישה. עוד כמה דברים שאפשר להוריד מרשימת המשימות.
אחרי הראיון, כשהרשמים עוד טריים, מערכת ATS מאפשרת לכל מראיין למלא טופס הערכה עם ציונים, הערות והמלצה להמשך. הציון המשוקלל מחושב אוטומטית, ואפשר להסתיר את המשובים של האחרים עד להגשת ההערכה האישית. כך כל אחד מגבש דעה לפני שהוא רואה מה השאר חשבו.
לא ממשיכים הפעם? מתעדים את הסיבה ואפשר לשלוח מייל דחייה מתבנית מוכנה, בלי להשפיע על המועמדות למשרות אחרות. כי מערכת גיוס מסודרת משאירה מקום גם להזדמנות הבאה.
״רגע, איפה הוא ענה לי?״ עם מערכת גיוס עובדים שמרכזת את כל ההתכתבויות בתיבה משותפת לצוות, קל למצוא את התשובה. הזמנות לראיון, עדכונים, הצעות עבודה והודעות מהמועמדים – הכל משויך למועמד ולמשרה, עם סימון ברור של הערוץ שבו התנהלה השיחה.
לא צריך לנסח כל הודעה מאפס. מערכת הATS שלנו כוללת תבניות מוכנות בעברית ובאנגלית להזמנות, תזכורות, הצעות עבודה, הודעות קבלה ודחייה. שם המועמד, התפקיד ותאריך הראיון משתלבים אוטומטית, ואפשר גם להכין תבניות משלכם ולשלוח הודעות לקבוצת מועמדים כשצריך.
מעדיפים לדבר ב־WhatsApp? ערוץ WhatsApp Business מובנה במערכת, כך שאפשר להמשיך את השיחה בלי לעבור בין אפליקציות. סטטוס השליחה והקריאה מופיע מולכם – כי מערכת גיוס טובה עוזרת לדעת גם מה נשלח וגם מה כבר נקרא.
הרושם הראשוני מתחיל כבר בעמוד המשרות. מערכת גיוס עובדים מאפשרת לכם ליצור עמוד קריירה עם הלוגו, הצבעים והסיפור שלכם, ולעצב אותו בקלות עם תצוגה מקדימה בזמן אמת. בלי לכתוב קוד ובלי לנחש איך זה ייראה. רוצים גם כתובת משלכם? אפשר לחבר דומיין מותאם אישית.
המועמדים יכולים לחפש משרות ולסנן לפי מחלקה, מיקום וסוג העסקה, ואז להגיש מועמדות דרך טופס שאתם קובעים מה יופיע בו: טלפון, לינקדאין, מכתב מקדים ועד חמש שאלות מותאמות. הכל חלק מאותה מערכת גיוס, כולל הגדרת חובה לצירוף קורות חיים והסכמה לפרטיות.
כדי שמועמדים יוכלו למצוא אתכם גם בחיפוש, כל עמוד משרה כולל תשתית לקידום אורגני ונתונים מובנים המיועדים להצגת משרות ב־Google for Jobs. כך מערכת ATS עוזרת למשרות שלכם לקבל חשיפה גם מעבר ללוחות הדרושים – ולמועמדים להגיע ישר אליכם.
הגעתם לשלב ההצעה? מערכת גיוס עובדים מרכזת את כל מה שסיכמתם: תפקיד, שכר, בונוסים, אופציות, ימי חופשה, מודל עבודה ותאריך התחלה. הפרטים נכנסים אוטומטית לתבנית ההצעה של הארגון, ואתם יכולים לעבור על הנוסח ולערוך אותו לפני השליחה.
משם, ההצעה יוצאת למועמד עם קישור מאובטח לחתימה דיגיטלית, שכבר מובנית ב־easydo. לא צריך לחבר שירות נוסף או לשאול ״כבר חתמת?״ – מתוך מערכת ATS אפשר לראות בזמן אמת אם ההצעה נשלחה, נפתחה ונחתמה, עם תיעוד של מועד החתימה וכל מה שצריך.
יש חתימה? אפשר להתקדם לקליטה. השם, פרטי הקשר, התפקיד, השכר ותאריך ההתחלה עוברים אוטומטית לתיק עובד חדש במודול משאבי האנוש, כולל סנכרון למודול השכר. ככה מערכת גיוס חוסכת את ההקלדה מחדש, ולצוות נשאר להתכונן ליום הראשון של העובד החדש.
כמה משרות פתוחות, כמה מועמדים בתהליך וכמה זמן לוקח להגיע לגיוס? מערכת גיוס עובדים מציגה את המספרים בדשבורד שמתעדכן (כמעט) בזמן אמת. אפשר לראות כמה מועמדים עוברים משלב לשלב ואיפה הם מתעכבים מעבר לממוצע. עם מערכת הATS שלנו, קל יותר לזהות מה מעכב את הגיוס ולהבין איפה כדאי להתערב.
ומה לגבי הערוצים שאתם משקיעים בהם? דוח מקורות הגיוס משווה בין עמוד הקריירה, לינקדאין, AllJobs, דרושים והפניות עובדים, לפי שיעורי ההמרה, הזמן עד לגיוס וציוני ההערכה הממוצעים של המועמדים. כך יש לכם מערכת גיוס שעוזרת להבין אילו מקורות מביאים מועמדים מתאימים, ואיפה כדאי לרכז את המאמץ. רוצים להמשיך לנתח או לשתף את הנתונים? כל דוח זמין לייצוא ל־CSV.
מערכת ATS (Applicant Tracking System) היא הרבה מעבר לרשימת מועמדים – היא תשתית שמנהלת את כל מחזור חיי הגיוס במקום אחד: פרסום משרות, קליטת מועמדים, ניהול תהליך ראיונות, תקשורת, הצעות עבודה וקליטה לעובד. easydo ATS בנויה כך שהיא לא רק מתעדת את תהליך הגיוס – היא מניעה אותו בפועל, עם אוטומציה בכל שלב שבו לרוב נתקעים מגייסים בעבודה ידנית.
פתיחה, עריכה, שכפול וארכוב משרות, עם תהליך אישור בקשת תקן אופציונלי.
ניתוח קורות חיים בעברית, ייבוא מלינקדאין וקליטה אוטומטית מלוחות דרושים.
זיהוי מועמדים כפולים והתרעות חוצות משרות.
גרירה בין שלבים, תיאום ראיונות ותזכורות אוטומטיות.
קריטריונים משוקללים והמלצת גיוס לכל מראיין.
מייל ו-WhatsApp בערוץ אחד, עם ספריית תבניות דו-לשונית
בונה עמודים ללא קוד, עם SEO ואינדוקס ב-Google for Jobs.
פרסום למשרה בו-זמנית ללינקדאין, AllJobs ודרושים ממסך אחד.
בנייה, שליחה ומעקב אחר הצעות עבודה עד לחתימה.
מעבר חלק ממועמד חתום לתיק עובד פעיל במודול ה-HR, כולל שכר.
מדדי גיוס בזמן אמת וניתוח ROI לפי ערוץ גיוס.
בלי פרויקטי הטמעה של חודשים – עם מערכת לגיוס עובדים מגדירים תהליך גיוס עובד לעובד תוך ימים בודדים.
תיאור משרה, מחלקה, שכר, שלבי גיוס וקריטריוני הערכה – הכל בעורך משרה אחד. אפשר גם להתחיל מבקשת תקן שעוברת אישור מנהל.
המשרה עולה בו-זמנית לעמוד הקריירה הממותג, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים — עם מעקב סטטוס פרסום לכל ערוץ.
המשרה עולה בו-זמנית לעמוד הקריירה הממותג, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים — עם מעקב סטטוס פרסום לכל ערוץ.
לוח קנבן מציג את כל המועמדים לפי שלב, תיאום ראיונות נעשה ממסך אחד, וכל מראיין ממלא הערכה מובנית עם המלצה ברורה.
הצעת עבודה נבנית ונשלחת לחתימה דיגיטלית, ועם החתימה — תיק עובד חדש נפתח אוטומטית במודול ה-HR, כולל נתוני שכר.
easydo ATS לא פועלת לבד – היא מחוברת לערוצי הגיוס ולמערכות הארגוניות שאתם כבר שולטים בהם:
פרסום משרות, מעקב סטטוס ותזמון פוסטים.
פרסום ישיר וקליטת הגשות אוטומטית באמצעות קריאת מייל.
תקשורת דו-כיוונית עם מועמדים.
חתימה דיגיטלית מחייבת על הצעות עבודה, מבוססת התשתית הקיימת של easydo.
קליטה אוטומטית של עובד חדש מתיק המועמד, ללא הזנה כפולה.
סנכרון נתוני שכר מההצעה החתומה ישירות למודול השכר.
ניתוח קו"ח אוטומטי, קליטה מלוחות דרושים ומניעת כפילויות — בלי הזנה ידנית.
לוח קנבן, התרעות SLA ותיאום ראיונות ממסך אחד מונעים מועמדים 'תקועים' בתהליך.
הערכות מובנות ודוח מקורות גיוס מראים בדיוק מה עובד ומה לא.
מועמד שחתם על הצעה הופך לעובד בתיק האישי באופן מיידי, ללא פער בין הגיוס ל-HR.
אותן משימות, אותה מגייסת. ההבדל הוא כמה מהיום הולך על חיפושים, הקלדות והודעות הלוך ושוב.
לחצו כדי להחליף בין שני הימים
עוברת על כמה תיבות מייל, על AllJobs ועל דרושים, ומורידה קבצים אחד אחד.
הוא הגיש דרך שני לוחות וגם הגיע בהפניה. עכשיו צריך להבין איזו גרסה עדכנית.
תיאום ראיון בהודעות הלוך ושוב מול שלושה מראיינים ומועמד אחד.
מחפשת בגיליון גיוס_סופי_3 אם המועמד כבר היה בתהליך במשרה אחרת.
רשמים מהראיון מפוזרים בין WhatsApp, מייל ושיחה במסדרון.
שולחת חוזה, מחכה ל"חתמתי", ואז מקלידה את כל הפרטים מחדש למערכת ה-HR.
יוצאת מהמשרד. שני מועמדים עוד מחכים לתשובה, והחוזה עדיין בסורק.
פניות מ-AllJobs, מדרושים ומעמוד הקריירה נקלטו לבד, והפרטים חולצו ומחכים לאישור.
מועמד שהגיע משני מקורות מזוהה לפי מייל וטלפון, עם הצעה למזג את הרשומות ולשמור את כל ההיסטוריה.
ההזמנות יצאו לכל המשתתפים, ותזכורת תישלח אוטומטית 24 שעות לפני.
המערכת מסמנת שהמועמד נדחה בעבר במשרה אחרת, עוד לפני שהוא נכנס לתהליך החדש.
כל מראיין מילא טופס הערכה, והציון המשוקלל חושב אוטומטית.
ההצעה נחתמה דיגיטלית, ותיק העובד נפתח אוטומטית כולל סנכרון למודול השכר.
יוצאת מהמשרד. כל המועמדים מעודכנים, והעובד החדש כבר במערכת.
רוצים לראות את היום השני?
EasyDo הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
נראה לכם איך המשרות, המועמדים והראיונות שלכם נראים בתוך Easydo ATS.
אפשר גם בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:
מערכת ATS (Applicant Tracking System) היא תשתית שמרכזת את כל תהליך הגיוס במקום אחד — מפרסום המשרה ועד לחתימה על הצעת העבודה. במקום לנהל מועמדים בטבלאות אקסל ותיבות מייל מפוזרות, צוות הגיוס עובד מתוך מערכת אחת שמנתבת תהליכים, שולחת תזכורות ומרכזת את כל ההיסטוריה של כל מועמד. התוצאה היא תהליך גיוס מהיר, מדויק ושקוף יותר.
ATS בסיסי לרוב מנהל רשימת מועמדים בלבד. פלטפורמה מתקדמת כמו easydo ATS מחברת בין פרסום משרות, מיון קורות חיים אוטומטי, ניהול ראיונות, תקשורת רב-ערוצית, הצעות עבודה עם חתימה דיגיטלית וקליטה אוטומטית לעובד — כל זה במקום אחד ומחובר. ההבדל האמיתי הוא לא ברשימת פיצ'רים, אלא ביכולת להניע את התהליך בפועל ולא רק לתעד אותו.
בהעלאת קורות חיים — בודדת או באצווה של עד 50 קבצים — מנוע ניתוח אוטומטי התומך בעברית שולף שם, פרטי קשר, ניסיון תעסוקתי וכישורים, ומציג אותם לאישור המגייס. מועמדים המגיעים מלוחות דרושים חיצוניים נקלטים אוטומטית באמצעות קריאת מיילי ההגשה, כך שלא נדרשת הזנה ידנית.
מתוך מסך משרה אחד ניתן לפרסם בו-זמנית לעמוד הקריירה הארגוני, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים, עם מעקב סטטוס נפרד לכל ערוץ (פעיל / פג תוקף / מתוזמן). הגשות שמתקבלות דרך הלוחות החיצוניים נקלטות אוטומטית למאגר המועמדים ומקושרות למשרה הנכונה.
לכל שלב בתהליך הגיוס ניתן להגדיר קריטריוני הערכה (Scorecard) עם משקלים. לאחר ראיון, המראיין ממלא ציון לכל קריטריון, הערות והמלצת גיוס. הציון המשוקלל מחושב אוטומטית, ומאפשר להשוות בין מועמדים על בסיס נתונים ולא רק תחושת בטן.
כן. תיבת התקשורת המאוחדת של המערכת תומכת גם במייל וגם ב-WhatsApp Business מהיום הראשון, עם ספריית תבניות משותפת לשני הערוצים ומעקב סטטוס משלוח וקריאה.
החתימה הדיגיטלית מתועדת עם חותמת זמן וכתובת IP, וההצעה עוברת לסטטוס 'התקבלה'. פרטי המועמד — כולל שכר ותאריך תחילת עבודה — עוברים אוטומטית ליצירת תיק עובד חדש במודול משאבי האנוש של easydo, כולל סנכרון עם מודול השכר, ללא צורך בהזנה חוזרת.
בהחלט. עסקים קטנים נהנים מתהליך גיוס מסודר בלי להשקיע בכוח אדם נוסף למיון ידני, בעוד שארגונים גדולים עם מספר רב של משרות פתוחות מקבלים שליטה מלאה, דוחות ניהוליים ותהליכי אישור מובנים (בקשות תקן) שמתאימים למבנה היררכי מורכב.
ההטמעה מתבצעת בשלבים ולא דורשת פרויקט ארוך: מגדירים משרה ראשונה, מחברים את ערוצי הפרסום הרלוונטיים (עמוד קריירה, לינקדאין, לוחות דרושים) ומתחילים לגייס. אין צורך להחליף את כל תהליכי הארגון בבת אחת.
רשימת Do Not Hire מאפשרת לתעד מועמדים שהארגון החליט שלא לגייס, עם סיבה מתועדת ותוקף (זמני או קבוע). כשמועמד כזה מנסה להיכנס לתהליך במשרה חדשה, המגייס מקבל התרעה חד-משמעית לפני כל פעולה נוספת.
דשבורד הגיוס מציג מדדים כמו זמן ממוצע לגיוס, שיעורי המרה בין שלבים וכמות גיוסים בתקופה נבחרת. דוח מקורות הגיוס (Source ROI) מראה אילו ערוצי גיוס מניבים את המועמדים האיכותיים ביותר, כדי שתקציב ומאמץ הגיוס יופנו למקום הנכון.
easydo ATS נבנתה מלכתחילה כהרחבה למודול ה-HR הקיים של easydo. ברגע שמועמד חותם על הצעת עבודה, נוצר עבורו תיק עובד מלא — עם אותם פרטים אישיים, תפקיד ושכר — ללא הזנה כפולה ובלי פערי מידע בין הגיוס להעסקה בפועל.
מלאו את הפרטים בטופס ואנו נחזור אליכם
