חידושים שיש להכיר בייעול תהליכי קליטת עובד חדש

ככל שהארגון גדול יותר, וככל שתחלופת כוח האדם בו גבוהה, כך תהליכי קליטת העובדים מהווים נטל גדול יותר על מחלקת משאבי האנוש, וגוזלים הרבה זמן והתעסקות. למעשה, חלק גדול מהזמן מתבזבז על סוגיות טכניות בנאליות, כמו מרדף אחר אישורים שלא נשלחו, מילוי וחתימה על טפסים, השלמת פרטים חסרים וכדומה.

יתרונות החתימה הדיגיטלית על מסמכים

חתימה דיגיטלית על מסמכים כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים וחברות. למעשה, רבים מאיתנו כבר נתקלו בחתימה זו גם באופן אישי, למשל במסמכים שעליהם חותמים מול הבנק, חברת האשראי או חברת הביטוח. יחד עם זאת, ישנם עסקים שבהם כבר שמעו על החתימה הדיגיטלית והתנסו בה מעט, אך עדיין לא הפנימו את יתרונותיה הרבים. לכן, במיוחד עבורם, המאמר הבא יתאר מספר יתרונות בולטים של החתימה הדיגיטלית.

כל הדברים שאתם צריכים לדעת על טופס 101 מקוון

כידוע, טופס 101 נמנה על הטפסים הבסיסיים לצורך חישוב המס, אותו ממלאים כל העובדים בעת ההצטרפות למקום העבודה ובתחילתה של השנה האזרחית. אז כמו דברים רבים אחרים בעולם הארגוני והעסקי, כיום גם טופס 101 הוא מקוון – דיגיטלי, ולכך יש כמה יתרונות. בשורות הבאות יוסבר בכמה נקודות פשוטות כל מה שצריך לדעת על טופס 101 מקוון.

חתימה דיגיטלית PDF – איך היא עובדת?

בארגונים רבים כבר עושים שימוש בחתימה דיגיטלית, המכונה גם חתימה אלקטרונית, בקשת רחבה של מסמכים הקשורים לכוח האדם, להתקשרויות מול לקוחות וספקים, ועוד. בשורות הבאות נסביר כיצד עובדת בדיוק חתימה דיגיטלית על מסמכים, וכן יוסברו בקצרה יתרונותיה.

טופס 101 מקוון – כל מה שאתם צריכים לדעת

שוקלים לעבור אל טופס 101 מקוון וטפסים דיגיטליים בכלל? לא בטוחים איך העסק עובד ומה צריך לעשות? אז בדיוק בשבילכם כתבנו את המאמר הבא, שמביא בצורה מסודרת את כל מה שצריך לדעת.

חתימה דיגיטלית – העתיד כבר כאן

אם לפני כמה שנים היו אומרים לכם שהעסק יוכל להתנהל בלי נייר, בוודאי הייתם מגחכים. ואם היו אומרים לכם שאת טפסי העובדים, הזמנות הרכש וההסכמים למיניהם היה ניתן למלא ולחתום דרך הסמארטפון, לא הייתם מאמינים. אבל העתיד כבר כאן וקוראים לו חתימה דיגיטלית על מסמכים. נפרדים לשלום מהניירת- עוברים לחתימה דיגיטלית טוב, אולי קצת הגזמנו. […]

2023 – הגיע הזמן לשלוח לעובד טופס 101 דיגיטלי

כל עובד במחלקת משאבי אנוש ולמעשה כל עובד בארגון יודע היטב מה זה טופס 101. מדובר בטופס בסיסי שאותו צריך למלא כל עובד לצרכי חישוב חבות המס והזיכויים המגיעים. את הטופס ממלאים עם ההצטרפות למקום עבודה חדש, בכל שנת מס חדשה, וכן בעת שינויים בנתונים האישיים (הולדת ילד, לימודים אקדמיים וכדומה) שיש להם השפעה על […]

חתימות דיגיטליות- סוף עידן הניירת במשרד!

חתימות דיגיטליות מהוות חלק בלתי נפרד ממגמת הטרנספורמציה הדיגיטלית בארגונים ועסקים, בהיותן מאפשרות להעביר שורה ארוכה של פעולות ומשימות מהניירת למרחב הוירטואלי. אחת ההשלכות הבולטות של המעבר לחתימה דיגיטלית הוא הקטנה דרסטית של השימוש בניירת במשרד, ולכך יש כמה יתרונות חשובים – גם עבורכם וגם עבור הסביבה. ניירות – מאז ולתמיד? הנייר הראשון הומצא ככל […]

טופס 101 מקוון – מהם היתרונות לארגון?

כל ארגון המעסיק עובדים חייב להתנהל עם טופס 101 לצרכי מס הכנסה, אותו ממלא כל עובד חדש וכמו כן בתחילתה של שנה חדשה וכאשר מתרחשים שינויים המשפיעים על חבות המס שלו. עד היום, כל התהליך עם טופסי 101 היה כמובן ידני עם ניירת פיזית, אך עם מערכת איזידוק בעלת טופס 101 מובנה, התהליך כולו עובר […]

באילו טפסים או מסמכים כדאי להוסיף חתימה דיגיטלית?

המשמעות של חתימה דיגיטלית היא שהגיע הסוף להתעסקות בניירת. מעתה והלאה, כל טופס שהיה על המחשב ניתן להמרה בתוך שניות ספורות לכדי טופס מקוון, שניתן למלא את השדות שלו ולחתום עליו אונליין – בלי הדפסות, סריקות, תיוקים ידניים וכדומה. אז אילו טפסים כדאי להפוך לדיגיטליים בעסק או בארגון? על כך במאמר הבא. חתימה דיגיטלית על […]