אם תיבת המייל שלכם נראית כמו זירת אסון וטבלאות האקסל שלכם פיתחו תודעה עצמית, אתם במקום הנכון. קורות חיים, ראיונות, הצעות עבודה וחוזים – הכל קורה במקום אחד, וכזה שלא עושה חשקים לצאת להפסקה.
עם easydo ATS, תהליך הגיוס שלכם הופך משיטוט מורט עצבים בחושך למכונה משומנת. מרגע פתיחת המשרה ועד החתימה על החוזה, המערכת סוגרת לכם את כל הפינות בממשק קליל שפשוט כיף לעבוד איתו.
המערכת מחוברת ישירות למודול משאבי האנוש (HR) הקיים של easydo: ברגע שמועמד חותם על הצעת עבודה, הוא הופך אוטומטית לעובד עם תיק אישי מלא — בלי הזנה כפולה של נתונים, ובלי אף ניירת.
כל תהליך גיוס מתחיל בפתיחת משרה. easydo ATS מאפשרת למגייסים ולמנהלים המגייסים להגדיר משרה חדשה תוך דקות: כותרת, מחלקה, מיקום (כולל Remote/Hybrid), היקף משרה, דרגת בכירות, כמות מגויסים נדרשת ותאריך יעד לתחילת עבודה.
לכל משרה ניתן להגדיר תהליך גיוס משלה (Screening ← ראיון טלפוני ← מטלת בית ← ראיון ← הצעה), ולצרף לכל שלב תבנית מייל אוטומטית וקריטריוני הערכה (Scorecard) עם משקלים. מנוע AI מוטמע במערכת ויודע לנסח טיוטת מודעת דרושים בעברית או באנגלית לפי כותרת התפקיד והמחלקה — ומציג אותה להשוואה מול הטקסט הקיים לפני שהיא מוחלת.
ארגונים שרוצים תהליך אישורים מסודר יכולים להפעיל 'בקשת תקן' (Requisition): מנהל מגייס שולח בקשה לפתיחת משרה עם נימוק עסקי ותקציב, מאשר מוגדר מקבל התראה ומאשר/דוחה/מבקש שינויים — ורק לאחר אישור נפתחת המשרה בפועל, כשהיא כבר משויכת למגייס.
מאגר המועמדים הוא הזיכרון הארגוני של הגיוס: כל מי שיצר קשר עם הארגון — מועמד שהגיש קורות חיים, מועמד שגויס דרך לינקדאין, הפניה של עובד או מועמד שהועלה ידנית — קיים פעם אחת במאגר, וניתן לשייך אותו למספר משרות במקביל.
העלאת קורות חיים בודדת או באצווה (עד 50 קבצים במכה אחת) מפעילה מנוע ניתוח קורות חיים אוטומטי התומך בעברית: שם, טלפון, מייל, תפקיד נוכחי, חברה נוכחית וכישורים נשלפים ישירות מהקובץ ומוצגים לאישור המגייס. ייבוא מלינקדאין מביא פרופיל מלא בלחיצת כפתור, וקליטה מלוחות דרושים חיצוניים (כמו AllJobs ודרושים) מתבצעת אוטומטית — מייל ההגשה נקרא ישירות על ידי המערכת, קורות החיים נשלפים ומועמד חדש נוצר ומקושר למשרה הנכונה.
הלב התפעולי של המערכת: לוח קנבן לכל משרה, המציג את כל המועמדים מחולקים לפי שלבי הגיוס. ניתן לגרור מועמד משלב לשלב, ולפתוח פעולות מהירות — תיאום ראיון, מעבר שלב או דחייה — ישירות מהכרטיס.
תיאום ראיונות נעשה מתוך המערכת: בחירת סוג ראיון (טלפוני/וידאו/פרונטלי), משך, מיקום או קישור זום, והוספת עד 5 מראיינים. המועמד והמראיינים מקבלים הזמנה ותזכורת אוטומטית 24 שעות לפני הראיון.
לאחר כל ראיון, המראיין ממלא Scorecard מובנה — ציון לכל קריטריון שהוגדר מראש (טכני, תקשורתי, התאמה תרבותית וכו׳), הערות איכותיות והמלצה כוללת (חזק כן / כן / אולי / לא / חזק לא). הציון המשוקלל מחושב אוטומטית וניתן להגדיר שהערכות של מראיינים אחרים יוסתרו עד שהמראיין הנוכחי הגיש את שלו — כדי למנוע הטיית עיגון.
דחיית מועמד מתבצעת עם סיבה מתועדת ואופציה לשליחת מייל דחייה אוטומטי מתבנית מוכנה, מבלי לפגוע במעמדו של המועמד במשרות אחרות שהוא מועמד עבורן.
במקום להתפזר בין תיבות מייל אישיות, כל התכתבות עם מועמדים — הזמנות לראיון, עדכוני סטטוס, הצעות עבודה ותשובות מועמדים — מרוכזת בתיבת דואר נכנס (Inbox) ייעודית לצוות הגיוס. כל שרשור משויך למועמד ולמשרה, ומוצג עם תגית ערוץ (מייל / WhatsApp).
ספריית תבניות הודעות מוכנה מראש בעברית ובאנגלית — הזמנה לראיון, תזכורת ראיון, דחייה, הצעת עבודה ואישור קבלת מועמדות — עם משתני דינמיים (שם המועמד, כותרת המשרה, תאריך הראיון ועוד) שמתמלאים אוטומטית. ניתן ליצור תבניות מותאמות אישית ולשלוח הודעות בכמות (Bulk) לקבוצת מועמדים.
ערוץ ה-WhatsApp Business מובנה במערכת מהיום הראשון, כך שניתן לתקשר עם מועמדים גם בערוץ שהם באמת קוראים — עם מעקב סטטוס משלוח וקריאה.
כל ארגון מקבל עמוד קריירה ציבורי, ממותג לחלוטין: לוגו, צבעי מותג, באנר ראשי ותוכן 'אודות' — הכל נערך בעורך ויזואלי עם תצוגה מקדימה בזמן אמת, בלי צורך בקוד. ניתן לחבר דומיין מותאם אישית (למשל careers.company.com) לצד כתובת ברירת המחדל.
המשרות מוצגות בעמוד עם חיפוש וסינון לפי מחלקה, מיקום וסוג העסקה. טופס ההגשה מתאים אישית: אילו שדות להציג (טלפון, לינקדאין, מכתב מקדים, שאלות מותאמות עד 5), עם דרישת קורות חיים והסכמת פרטיות מובנית כנדרש בחוק.
כל דף משרה נבנה עם קידום אורגני מלא (SEO) ונתוני מבנה Schema.org לאינדוקס ב-Google for Jobs, כך שמשרות פתוחות מגיעות למועמדים גם דרך מנועי חיפוש — לא רק דרך לוחות דרושים בתשלום.
כאשר מועמד מגיע לשלב הסופי, בונים עבורו הצעת עבודה מובנית: תפקיד, שכר בסיס, מטבע, בונוסים, אופציות, ימי חופשה, מודל עבודה ותאריך תחילת עבודה. מכתב ההצעה נוצר אוטומטית מתבנית הארגון עם כל הפרטים, וניתן לעריכה לפני שליחה.
ההצעה נשלחת למועמד עם קישור מאובטח לחתימה דיגיטלית — בטכנולוגיית החתימה הדיגיטלית הקיימת של easydo, ללא צורך בספק חיצוני נוסף. המגייס עוקב בזמן אמת אחר סטטוס ההצעה: נשלחה, נצפתה ונחתמה, וזאת עד רמת חותמת זמן וכתובת IP לתיעוד משפטי.
ברגע שהמועמד חותם, נפתח תהליך קליטה (Hire Handoff): הפרטים שכבר נאספו במערכת — שם, פרטי קשר, תפקיד, שכר, תאריך תחילת עבודה — עוברים אוטומטית ליצירת תיק עובד חדש במודול משאבי האנוש (HR) של easydo, כולל סנכרון שכר למודול השכר. אין הזנה כפולה, אין ניירת, ואין פערי מידע בין הגיוס להעסקה.
דשבורד גיוס בזמן (כמעט) אמת מציג את מצב הגיוס הארגוני: משרות פתוחות, סך מועמדים, זמן ממוצע לגיוס (Time to Hire) וכמות גיוסים בתקופה נבחרת. תרשים משפך הגיוס (Hiring Funnel) מציג את שיעורי ההמרה בין כל שלב לשלב, ותרשים 'זמן בשלב' מסמן שלבים שבהם מועמדים נתקעים מעבר לממוצע.
דוח מקורות גיוס (Source ROI) עונה על השאלה החשובה ביותר של כל מגייס: מאיזה ערוץ — עמוד קריירה, לינקדאין, AllJobs, דרושים או הפניות עובדים — מגיעים המועמדים האיכותיים ביותר, עם השוואת שיעורי המרה, זמן לגיוס וציון איכות ממוצע (מבוסס Scorecards) לפי מקור. כל דוח ניתן לייצוא ל-CSV.
מערכת ATS (Applicant Tracking System) היא הרבה מעבר לרשימת מועמדים — היא תשתית שמנהלת את כל מחזור חיי הגיוס במקום אחד: פרסום משרות, קליטת מועמדים, ניהול תהליך ראיונות, תקשורת, הצעות עבודה וקליטה לעובד. easydo ATS בנויה כך שהיא לא רק מתעדת את תהליך הגיוס — היא מניעה אותו בפועל, עם אוטומציה בכל שלב שבו לרוב נתקעים מגייסים בעבודה ידנית.
פתיחה, עריכה, שכפול וארכוב משרות, עם תהליך אישור בקשת תקן אופציונלי.
ניתוח קורות חיים בעברית, ייבוא מלינקדאין וקליטה אוטומטית מלוחות דרושים.
זיהוי מועמדים כפולים והתרעות חוצות משרות.
גרירה בין שלבים, תיאום ראיונות ותזכורות אוטומטיות.
קריטריונים משוקללים והמלצת גיוס לכל מראיין.
מייל ו-WhatsApp בערוץ אחד, עם ספריית תבניות דו-לשונית
בונה עמודים ללא קוד, עם SEO ואינדוקס ב-Google for Jobs.
פרסום למשרה בו-זמנית ללינקדאין, AllJobs ודרושים ממסך אחד.
בנייה, שליחה ומעקב אחר הצעות עבודה עד לחתימה.
מעבר חלק ממועמד חתום לתיק עובד פעיל במודול ה-HR, כולל שכר.
מדדי גיוס בזמן אמת וניתוח ROI לפי ערוץ גיוס.
בלי פרויקטי הטמעה של חודשים — עם easydo ATS מגדירים תהליך גיוס עובד לעובד תוך ימים בודדים.
תיאור משרה, מחלקה, שכר, שלבי גיוס וקריטריוני הערכה – הכל בעורך משרה אחד. אפשר גם להתחיל מבקשת תקן שעוברת אישור מנהל.
המשרה עולה בו-זמנית לעמוד הקריירה הממותג, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים — עם מעקב סטטוס פרסום לכל ערוץ.
המשרה עולה בו-זמנית לעמוד הקריירה הממותג, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים — עם מעקב סטטוס פרסום לכל ערוץ.
לוח קנבן מציג את כל המועמדים לפי שלב, תיאום ראיונות נעשה ממסך אחד, וכל מראיין ממלא הערכה מובנית עם המלצה ברורה.
הצעת עבודה נבנית ונשלחת לחתימה דיגיטלית, ועם החתימה — תיק עובד חדש נפתח אוטומטית במודול ה-HR, כולל נתוני שכר.
easydo ATS לא פועלת בבידוד — היא מחוברת לערוצי הגיוס ולמערכות הארגוניות שכבר עובדים איתן:
פרסום משרות, מעקב סטטוס ותזמון פוסטים.
פרסום ישיר וקליטת הגשות אוטומטית באמצעות קריאת מייל.
תקשורת דו-כיוונית עם מועמדים.
חתימה דיגיטלית מחייבת על הצעות עבודה, מבוססת התשתית הקיימת של easydo.
קליטה אוטומטית של עובד חדש מתיק המועמד, ללא הזנה כפולה.
סנכרון נתוני שכר מההצעה החתומה ישירות למודול השכר.
ניתוח קו"ח אוטומטי, קליטה מלוחות דרושים ומניעת כפילויות — בלי הזנה ידנית.
לוח קנבן, התרעות SLA ותיאום ראיונות ממסך אחד מונעים מועמדים 'תקועים' בתהליך.
הערכות מובנות ודוח מקורות גיוס מראים בדיוק מה עובד ומה לא.
מועמד שחתם על הצעה הופך לעובד בתיק האישי באופן מיידי, ללא פער בין הגיוס ל-HR.
EasyDo הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
נראה לכם איך המשרות, המועמדים והראיונות שלכם נראים בתוך Easydo ATS.
אפשר גם בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:
מערכת ATS (Applicant Tracking System) היא תשתית שמרכזת את כל תהליך הגיוס במקום אחד — מפרסום המשרה ועד לחתימה על הצעת העבודה. במקום לנהל מועמדים בטבלאות אקסל ותיבות מייל מפוזרות, צוות הגיוס עובד מתוך מערכת אחת שמנתבת תהליכים, שולחת תזכורות ומרכזת את כל ההיסטוריה של כל מועמד. התוצאה היא תהליך גיוס מהיר, מדויק ושקוף יותר.
ATS בסיסי לרוב מנהל רשימת מועמדים בלבד. פלטפורמה מתקדמת כמו easydo ATS מחברת בין פרסום משרות, מיון קורות חיים אוטומטי, ניהול ראיונות, תקשורת רב-ערוצית, הצעות עבודה עם חתימה דיגיטלית וקליטה אוטומטית לעובד — כל זה במקום אחד ומחובר. ההבדל האמיתי הוא לא ברשימת פיצ'רים, אלא ביכולת להניע את התהליך בפועל ולא רק לתעד אותו.
בהעלאת קורות חיים — בודדת או באצווה של עד 50 קבצים — מנוע ניתוח אוטומטי התומך בעברית שולף שם, פרטי קשר, ניסיון תעסוקתי וכישורים, ומציג אותם לאישור המגייס. מועמדים המגיעים מלוחות דרושים חיצוניים נקלטים אוטומטית באמצעות קריאת מיילי ההגשה, כך שלא נדרשת הזנה ידנית.
מתוך מסך משרה אחד ניתן לפרסם בו-זמנית לעמוד הקריירה הארגוני, ללינקדאין, ל-AllJobs ולדרושים, עם מעקב סטטוס נפרד לכל ערוץ (פעיל / פג תוקף / מתוזמן). הגשות שמתקבלות דרך הלוחות החיצוניים נקלטות אוטומטית למאגר המועמדים ומקושרות למשרה הנכונה.
לכל שלב בתהליך הגיוס ניתן להגדיר קריטריוני הערכה (Scorecard) עם משקלים. לאחר ראיון, המראיין ממלא ציון לכל קריטריון, הערות והמלצת גיוס. הציון המשוקלל מחושב אוטומטית, ומאפשר להשוות בין מועמדים על בסיס נתונים ולא רק תחושת בטן.
כן. תיבת התקשורת המאוחדת של המערכת תומכת גם במייל וגם ב-WhatsApp Business מהיום הראשון, עם ספריית תבניות משותפת לשני הערוצים ומעקב סטטוס משלוח וקריאה.
החתימה הדיגיטלית מתועדת עם חותמת זמן וכתובת IP, וההצעה עוברת לסטטוס 'התקבלה'. פרטי המועמד — כולל שכר ותאריך תחילת עבודה — עוברים אוטומטית ליצירת תיק עובד חדש במודול משאבי האנוש של easydo, כולל סנכרון עם מודול השכר, ללא צורך בהזנה חוזרת.
בהחלט. עסקים קטנים נהנים מתהליך גיוס מסודר בלי להשקיע בכוח אדם נוסף למיון ידני, בעוד שארגונים גדולים עם מספר רב של משרות פתוחות מקבלים שליטה מלאה, דוחות ניהוליים ותהליכי אישור מובנים (בקשות תקן) שמתאימים למבנה היררכי מורכב.
ההטמעה מתבצעת בשלבים ולא דורשת פרויקט ארוך: מגדירים משרה ראשונה, מחברים את ערוצי הפרסום הרלוונטיים (עמוד קריירה, לינקדאין, לוחות דרושים) ומתחילים לגייס. אין צורך להחליף את כל תהליכי הארגון בבת אחת.
רשימת Do Not Hire מאפשרת לתעד מועמדים שהארגון החליט שלא לגייס, עם סיבה מתועדת ותוקף (זמני או קבוע). כשמועמד כזה מנסה להיכנס לתהליך במשרה חדשה, המגייס מקבל התרעה חד-משמעית לפני כל פעולה נוספת.
דשבורד הגיוס מציג מדדים כמו זמן ממוצע לגיוס, שיעורי המרה בין שלבים וכמות גיוסים בתקופה נבחרת. דוח מקורות הגיוס (Source ROI) מראה אילו ערוצי גיוס מניבים את המועמדים האיכותיים ביותר, כדי שתקציב ומאמץ הגיוס יופנו למקום הנכון.
easydo ATS נבנתה מלכתחילה כהרחבה למודול ה-HR הקיים של easydo. ברגע שמועמד חותם על הצעת עבודה, נוצר עבורו תיק עובד מלא — עם אותם פרטים אישיים, תפקיד ושכר — ללא הזנה כפולה ובלי פערי מידע בין הגיוס להעסקה בפועל.
מלאו את הפרטים בטופס ואנו נחזור אליכם
