טופס דיווח שעות ההתנדבות מאפשר לכל מפלגה לתעד את פעילות המתנדבים בצורה ברורה, יעילה וחוקית. כל מתנדב ממלא את הטופס לאחר כל פעילות, מציין את התאריך, כמות השעות וסוג המשימה שביצע.
באמצעות הטופס, המפלגה מנהלת את מאגר המתנדבים בצורה מסודרת. היא שומרת על מעקב מלא, מזהה את הפעילים הבולטים, ומתכננת שיבוצים לפי צרכי השטח.
התהליך פשוט: המתנדב מוסר פרטים אישיים, בוחר את סוג הפעילות, מזין את שעות ההתנדבות ושולח את הדיווח. המידע נשמר במערכת ומועבר לאחראי.
המפלגות משתמשות בטופס כדי לעמוד בדרישות החוק ולשמור על בקרה פנימית. כל פעילות מתועדת, וכל שעה מקבלת משמעות.
הטופס מתאים למתנדבי שטח, חברי מטה, סטודנטים, פעילים חברתיים וכל מי שפועל בהתנדבות לטובת המפלגה.
באמצעות הנתונים, ניתן להפיק דוחות, לזהות מגמות ולשפר את ניהול מערך ההתנדבות.