צרו קשר: 072-222-1600
עברית
התחברות
תיאום פגישה
הרשמה חינם
הרשמה חינם
חתימה דיגיטלית מאובטחת · תקינה עפ״י חוק

חתימה דיגיטלית על מסמכים תוך 31 שניות בלבד!

מעכשיו נפתרים מכאב הראש והניירת בעזרת חתימה דיגיטלית פשוטה. EasyDo מחתימה את כולם במקומך.

הצטרפות חינם
חתום ✓
תוך 3 שעות
חוזה עבודה.pdf
ממתין לחתימה
EasyDo
חתימה דיגיטלית מאובטחת
מהנייד
כל מכשיר

בין לקוחותינו · EasyDo הבחירה של הארגונים המובילים בישראל

Elbit Systems
Super-Pharm
Electra
Dan
Haaretz
JVP
Matrix
Azrieli
בית בלב
Ahava
איחוד הצלה
חב״ד

EasyDo מחתימה את כולם במקומך

"ההסכם עם הלקוח ההוא, שהתחלת לעבוד איתו לפני חודשיים, חתמת עליו? בטוח? תייקת אותו? בטוח? זוכר איפה תייקת אותו? הוא במייל? אולי בוואטסאפ? אולי המגירה השניה משמאל? או שאולי תייקת אותו בטעות עם התמונות מהבת מצווה של הילדה?"

בוא נודה בזה, אדמיניסטרציה זה כאב ראש שממש היית שמח להיפתר ממנו. כי הפעמים היחידות שזה באמת מציק לך הוא כשפתאום יש איזה מסמך שאתה חייב למצוא, איזה חוזה שאתה חייב לזכור איפה שמת אותו. ואז…. רק מהמחשבה על החיפוש של אותו מסמך, הראש שלך מתחיל להסתובב. EasyDo זו מערכת שבנינו כדי שהיא תעבוד עבורינו, והיא תעבוד גם עבורך!

באמצעות מערכת חכמה שמסונכרנת לנייד, EasyDo מנהלת ומתייקת אוטומטית עבורך כל מסמך שהעסק שלך צריך, כדי שהכל יתקתק ואתה תוכל להפנות את הזמן שלך לדברים החשובים באמת.

איך זה עובד?

מסמך חתום ב-4 צעדים פשוטים

01

העלאת מסמך

מעלים ל-EasyDo כל מסמך שרוצים ב-word או ב-pdf

02

הגדרה קלה

מגדירים למי המסמכים ישלחו והיכן צריך לחתום

03

שליחת מסמך

המסמכים נשלחים לחתימה לאן שתבחר- לדוא"ל או לנייד

04

קבל מסמך חתום

העובד חותם מהנייד והמסמך מגיע אליך מאושר וחתום

31
שניות לחתימה על מסמך
84%
מהמסמכים נחתמים תוך 24 שעות
37%
נחתמים תוך 3 שעות בלבד
יכולות המערכת

חתימה דיגיטלית מאובטחת ומהירה

קבל חתימה ברגע

84% מהמסכים נחתמים תוך 24 שעות ! 37% נחתמים תוך 3 שעות

חתימה מאובטחת

חתימה דיגיטלית מאובטחת תקינה עפי חוקי מדינת ישראל

מהיר

84% מהמסמכים שנשלחים נחתמים תוך פחות מ24 שעות!

מותאם לניידים

קל ופשוט לחתום מהנייד ומכל מכשיר

גיבוי ושמירה - אבטחת מידע

הטפסים שמורים במערכת ונגישים בכל עת דרך חיפוש מהיר ושיוך לאיש קשר

צירוף אישורים נלווים

קבלו קבצים מצורפים ואישורים נדרשים

עוברים לטפסים דיגיטליים וחוסכים עשרות שעות טיפול בניירת.

נקים לך תהליך גיוס דיגיטלי לחלוטין, טופס 101, חוזה עבודה, החתמה על ציוד, שיוכים לקופות גמל ועוד.

טופס דיגיטלי (טופס מקוון) תופס מקום בקדמת הבמה בניהול עובדי החברה!

הצטרפות חינם
קליטת עובד חדש
טופס דיגיטלי חכם

קבל חתימת עובד על כל מסמך תוך כמה דקות

נהפוך כל מסמך פיזי לדיגיטלי ב-8 שניות ונשלח אותו לעובד לחתימה ישירות מהנייד. ניתן להעביר כל סוג מסמך לטופס מקוון (טופס חכם) אשר עליו ניתן לחתום דיגיטלית!

הצטרפות חינם
00:31
אישור קבלת ציוד
נשלח לנייד · ממתין
חתימה ✓
מה הלקוחות אומרים

לקוחות מספרים על EasyDo

שאלות ותשובות

שאלות ותשובות - חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית היא מנגנון קריפטוגרפי שמאפשר להוכיח שני דברים: מי חתם על מסמך (זיהוי החותם) ושלא בוצע שינוי במסמך אחרי החתימה (שלמות). בניגוד ל“חתימה מצוירת” או תמונה סרוקה, חתימה דיגיטלית נשענת על תעודה דיגיטלית ומפתחות הצפנה. לכן היא מתאימה למסמכים עסקיים חשובים כמו חוזים, טפסים והתחייבויות, ומספקת רמת אמינות גבוהה יותר בתהליכים דיגיטליים.
חתימה אלקטרונית היא מושג רחב: כל סימן שמבטא הסכמה (למשל הקלדת שם, סימון “אני מאשר”, או חתימה עם עכבר). חתימה דיגיטלית היא תת־קטגוריה מתקדמת, שמבוססת על הצפנה ותעודה דיגיטלית. המשמעות: חתימה דיגיטלית כוללת יכולת אימות טכנית, יכולה להתריע על שינוי במסמך, ומחזקת את היכולת להוכיח “מי חתם ומתי”. לעסקים זה קריטי כשנדרשת רמת ודאות וראייתיות.
כשמסמך הוא בעל סיכון משפטי/כספי גבוה, כשיש דרישות רגולטוריות, או כשאתם רוצים ראייתיות חזקה במיוחד – חתימה דיגיטלית מאושרת הופכת רלוונטית. זה נפוץ בהתקשרויות ארוכות טווח, מסמכים מול רשויות, תהליכים בענפים מפוקחים (פיננסים/בריאות), ובמקומות שבהם חשוב לצמצם “התכחשות” לחתימה. גם אם לא חובה בחוק, לעיתים זה יתרון תפעולי כי זה מעלה את רמת האמון במסמך.
בחתימה דיגיטלית יוצרים “טביעת אצבע” למסמך (Hash), ואז מצפינים אותה באמצעות מפתח פרטי של החותם. מי שמקבל את המסמך יכול לאמת באמצעות המפתח הציבורי שהתוכן לא השתנה ושזה אכן החותם. התעודה הדיגיטלית מקשרת בין זהות החותם לבין המפתח הציבורי. בפועל, זה מאפשר אימות מהיר ומוכח: אם מישהו שינה אפילו פסיק במסמך, האימות ייכשל והמערכת תתריע.
ברוב המדינות חתימה דיגיטלית וחתימות אלקטרוניות מוכרות משפטית, אבל רמת התוקף והחזקות תלויה בסוג החתימה והרגולציה המקומית. לעסק חשוב להבין: באילו מסמכים אפשר להסתפק בחתימה אלקטרונית פשוטה, ובאילו עדיף חתימה דיגיטלית מאושרת/מוסמכת. בנוסף, כדאי להקפיד על תיעוד תהליך החתימה (Audit Trail), אימות זהות, ושמירה נכונה של המסמכים כדי לחזק ראיות במקרה של מחלוקת.
מומלץ להתחיל בתהליכים שבהם יש נפח גבוה או “צוואר בקבוק” באישורים: הצעות מחיר וחוזים, טפסי לקוח, אישורי ספקים, קליטת עובדים, ואישורי הנהלה. מדדו: זמן ממוצע לסגירה, כמות מסמכים אבודים, ותקלות. חתימה דיגיטלית נותנת ROI מהיר כשחוסכים הדפסה, סריקות ורדיפה אחרי חתימות. לאחר פיילוט מוצלח, הרחיבו לתהליכים רגולטוריים ומסמכים בעלי רגישות גבוהה.
הצלחה תלויה באינטגרציה: לשלוח לחתימה מתוך המערכות הקיימות (CRM/ERP/ניהול מסמכים) ולא “להוציא קבצים” ידנית. הגדירו תבניות מסמכים, נקודות חתימה קבועות, וכללים אוטומטיים לשליחה ותזכורות. גם הרשאות חשובות: מי יוזם, מי מאשר, ומי חותם בפועל. כשחתימה דיגיטלית חלק מהתהליך ולא כלי צדדי, הצוות מאמץ מהר יותר, והלקוחות חווים חוויה חלקה.
מגדירים תפקידי מערכת: יוזם מסמך, מאשר פנימי, חותם מורשה, וצופה בלבד. קובעים חוקים: מי יכול לחתום בשם החברה, באילו סוגי מסמכים, ובאיזה סכומים. משלבים אימות חזק (למשל MFA) לחותמים קריטיים. חשוב לייצר Audit Trail שמראה כל פעולה: יצירה, שליחה, צפייה, חתימה, וזמן. כך חתימה דיגיטלית הופכת לתהליך מבוקר, שמקטין סיכונים תפעוליים ומשפטיים ומשפר מוכנות לביקורת.
חתימה מרחוק מאפשרת לבצע חתימה דיגיטלית גם בלי התקן פיזי אצל החותם. המפתח הפרטי נשמר בסביבה מאובטחת, והחותם מאשר חתימה באמצעות הזדהות חזקה. זה שימושי כשיש צוותים מבוזרים, מנהלים שנמצאים בשטח, או לקוחות שחותמים מהנייד. מבחינת תפעול, זה מפשט הפצה של אמצעי חתימה ומקל על סקייל. עדיין צריך לוודא תהליך זיהוי, הרשאות, ותיעוד כדי לשמור על רמת אמון גבוהה.
הסיכון העיקרי הוא גישה לא מורשית לאמצעי החתימה או לחשבונות החותמים. לכן מומלץ להשתמש ב-MFA, להפריד תפקידים (Separation of Duties), ולנהל מחזור חיים לתעודות (הנפקה, חידוש, ביטול). חשוב גם להצפין אחסון מסמכים, לנהל הרשאות צפייה, ולשמור לוגים. חתימה דיגיטלית לא “מחליפה” אבטחה ארגונית – היא חלק ממנה. אם תטפלו נכון בזהויות והרשאות, תקבלו תהליך חזק מאוד.
חתימה דיגיטלית מקצרת משמעותית את מחזור המכירה. במקום להמתין לפגישות, הדפסות או סריקות, הלקוח חותם מיד עם קבלת ההצעה או החוזה. זה מצמצם “אובדן מומנטום” בין שלב ההצעה לסגירה, מעלה אחוזי המרה, ומשפר חוויית לקוח. בשילוב נכון עם CRM, חתימה דיגיטלית מאפשרת מעקב מלא אחר סטטוס ההתקשרות ותיעוד מסודר לכל עסקה.
ב-HR חתימה דיגיטלית מאפשרת דיגיטציה מלאה של קליטת עובדים, חוזי העסקה, טפסי הצהרה ואישורי מדיניות. העובד חותם מרחוק, עוד לפני יום העבודה הראשון, והמסמכים נשמרים אוטומטית בתיק האישי. זה חוסך זמן למחלקת משאבי אנוש, מצמצם טעויות ידניות, ומייצר תהליך אחיד וברור. בנוסף, קל יותר לעמוד בדרישות רגולציה ותיעוד לאורך זמן.
בתהליכי ספקים, חתימה דיגיטלית מפשטת חתימה על הסכמים, הזמנות רכש, ואישורי תשלום. במקום תהליך איטי עם מיילים וקבצים מצורפים, הכול מתבצע בזרימה אחת ברורה. ספקים חותמים במהירות, והמסמך חוזר חתום ומוכן להמשך טיפול. התוצאה היא פחות עיכובים בשרשרת האספקה, פחות חיכוך תפעולי, ושקיפות טובה יותר מול גורמים חיצוניים.
בהחלט. חתימה דיגיטלית יעילה מאוד גם לאישורים פנימיים: אישורי הנהלה, תקציבים, נהלים, מסמכי מדיניות ופרוטוקולים. במקום אישורים בעל־פה או במייל, כל החלטה מתועדת במסמך חתום ובר־אימות. זה משפר ממשל תאגידי, מונע אי-הבנות, ומייצר עקבות ברורות לביקורת. עבור ארגונים בינוניים וגדולים, זה כלי חשוב לניהול מסודר ואחראי.
האתגרים העיקריים הם שינוי הרגלים, חוסר הבנה של העובדים, ואינטגרציה חלקית למערכות קיימות. הפתרון הוא הטמעה הדרגתית: התחלה בפיילוט, הגדרת תהליכים ברורים, והדרכה פשוטה. חשוב גם להטמיע חתימה דיגיטלית כחלק מהמערכת העסקית ולא ככלי חיצוני. כשהתהליך ברור והערך מיידי – ההתנגדות יורדת במהירות.
מדידה נכונה כוללת מדדים תפעוליים ועסקיים: זמן ממוצע לחתימה, קיצור מחזורי מכירה, ירידה בכמות טעויות, וחיסכון בעלויות נייר ותפעול. ניתן גם למדוד שביעות רצון לקוחות ועובדים. עסקים רבים מגלים שחתימה דיגיטלית לא רק חוסכת זמן, אלא גם משפרת תדמית ויעילות. מדידה עקבית עוזרת להרחיב את השימוש לתהליכים נוספים.

EasyDo מחתימה את כולם במקומך

מעכשיו נפתרים מכאב הראש והניירת בעזרת חתימה דיגיטלית פשוטה.

הצטרפות חינם