דף הבית » פתרונות חיתום וניהול כוח אדם לחברות סיעוד
פתרונות חיתום וניהול כוח אדם לחברות סיעוד
עולם הסיעוד הוא אחד מהתחומים עמוסי הביורוקרטיה. הרגולציה הקפדנית, התהליכים הרגישים והמורכבים מרובי המשתתפים, ההתנהלות מול המטפלים, המטופלים ומשפחותיהם, הרשויות השונות. כל אלו מייצרים עבודת ניירת אינסופית.
עבודה אדמיניסטרטיבית שכזו דורשת היכרות עמוקה של העובדים שלכם עם הנהלים והתהליכים השונים. ידע שמאוד קשה להעביר בתוך הארגון ומייצר מצב בו עובדים מסוימים מחזיקים את כל הפעילות על כתפיהם לאורך שנים.
בתוך הררי הקלסרים, אל מול עבודת התזכור והמעקב אחר התהליכים הפתוחים האינסופית, חשוב לנו להגיד להם – יש לנו את היכולת להצעיד אתכם לעולם דיגיטלי ולתת לכם יתרון תחרותי טכנולוגי חסר תקדים.
כל מה שכואב לכם ולא ידעתם:
- עובדים בשטח, מטפלים בבתים, ביקורי בית ועוד המון דברים שקורים רחוק מכם, מייצרים קושי בדיווח והעברת מידע ומסמכים בצורה חלקה ומהירה.
- תהליכים מרובי משתתפים ושלבים – כל תהליך הופך לטיול שבו צריך להסביר ולתזכר כל אחד מהמשתתפים.
- מידע לא תקין, צילומים וסריקות באיכות פגומה, שדות חסרים אלו דברים שתוקעים כל תהלכיך ומייצרים עבודה קדימה ואחורה כל הזמן.
- עובדים שאינם דוברי עברית ולקוחות שמתקשים עם טכנולוגיה מונעים מכם להכניס מערכות שייעלו את העבודה.
- איתור מידע אודות מטפל או מטופל בים של קלסרים וניירת.
- מטה רזה אל מול אלפי מטפלים ומטופים מייצר צוואר בקבוק בלתי אפשרי.
- ניהול ההון האנושי מתבצע במערכות מיושנות.
EasyDo עושה את זה פשוט
מערכת EasyDo מאפשרת לחברות סיעוד לנהל, להחתים ולעקוב אחרי כל תהליך בצורה מהירה, מאובטחת, חוקית – ובשפה של העובדים.
הקמה - הקמת התהליכים וטפסים השונים במערכת:
- חידושי היתר, קליטת מטפל, קליטת מטופל או כל התהליך אחר שמייצר לכם המון עבודה
- הבניה של אופן מילוי המידע, סדר החותמים, העברת המידע בסיום
- סגירה מקצה לקצה של התהליכים שלכם.
שיגור - מעבר לעולם של תהליכים דיגיטליים
- הדרכת הצוות לשימוש בתהליכים דיגיטליים מובנים
- שליחה של כל תהליך לכל גורם בלחיצת כפתור
מעקב - תעקבו מקרוב איך המערכת עובדת עבורכם
- דעו איפה כל אחד מהתהליכים הפתוחים עומד
- שלחו תזכורות אוטומטיות למילוי והשלמה, המערכת תוודא שכל המידע שנכנס - מגיע תקין
- שפרו את יעילות התהליכים בצורה קלה ומהירה
איזה יכולות תמצאו אצלינו?
- חתימה דיגיטלית מאובטחת
- שליחת טפסים לחתימה במייל, SMS, או WhatsApp.
- בלי הדפסות, בלי -דואר, בלי מרדפים.
- ניתן להחתים גם מטפלות/עובדים שאינם דוברי עברית – עם הסברים מתורגמים.
- כל מסמך חתום חוזר למשרד תוך דקות ונשמר אוטומטית בתיק העובד או המטופל.
- טפסים דיגיטליים חכמים
יצירת טפסים בהתאמה אישית או מתוך מאגר טפסים מוכן מראש, עם שדות מילוי, חתימה, העלאת מסמכים ועוד.
- טופס קליטת עובד
כולל הסכם, פרטיים, ת”ז, אישורי שהייה, כרטיס עובד
- בקשות שחרור, סיום העסקה, העברת מטופלים
- תהליכי אישור גמישים
- צריכים לחתים גם את העובד, גם את הסניף, גם את מנהלת האזור?
- סבבי חתימות ואישורים בטור או במקביל
- קבלת סטטוס בזמן אמת: מי חתם, מי פתח, מי מתעכב
- תזכורות אוטומטיות לחותמים
- ניהול מרכזי של כוח אדם
- המערכת שומרת את כל המסמכים והחתימות ב”כרטיס עובד” דיגיטלי.
- ניתן לחפש, להוריד, לשלוח מחדש או לשייך מסמך למספר עובדים.
- תצוגת תיק מסודרת – מסמכים לפי תאריך וסוג
- מעקב אחר מסמכים חסרים
- הורדה מרוכזת לכלל הטפסים למטפלת
EasyDo עומדת בכל הדרישות:
- חתימה לפי חוק חתימה אלקטרונית
- עמידה בדרישות משרד הבריאות, רשות האוכלוסין וביטוח לאומי
- אפשרות לשילוב חתימה מאושרת (QES) למסמכים רגישים
מותאם לשטח
- שליחת קישור לחתימה גם לעובד שמחזיק רק סמארטפון
- חתימה מכל מקום, בכל שעה – בלי להגיע לסניף
- התאמה לעובדים שמוגבלים בשפה – עם אפשרות להוספת הסברים אישיים
שימושים נפוצים בחברות סיעוד
- קליטת מטפלים (ישראלים ו/או זרים)
- חתימה על הסכמי עבודה, מסמכי משרד הבריאות
- דיווח שעות וימי עבודה
- אישורי שהייה ואשרות
- הסכמי שירות עם לקוחות/משפחות
- ניהול תיקי עובדים, כולל שמירת טפסים וחוזים
- החלפת מטפל, סיום עבודה, שינוי תנאים
לקוחות EasyDo בתחום
אנחנו עובדים עם חברות סיעוד גדולות בפריסה ארצית
עם אלפי עובדים בשטח, ומאות קליטות חדשות בכל חודש.
המערכת עוזרת להן לחתוך את הבירוקרטיה, לחסוך זמן, ולשפר את השליטה.
למה לבחור ב-EasyDo?
- מערכת ישראלית, מותאמת לשוק המקומי
- תמיכה מלאה בעברית (וגם אנגלית ורוסית)
- שירות אישי והדרכות לכל צוות
- תמחור הוגן, גם לחברות עם מאות משתמשים
- ממשק פשוט גם למי שלא טכנולוגי
רוצים לראות איך זה עובד?
אנחנו נשמח להראות לכם תהליך לדוגמה –
מטופס קליטה ועד מסמך חתום ומתויק תוך דקות.
אנחנו מאמינים שאף מסמך או טופס לא עומד לבד בעולם, תמיד יש תהליך שלם מסביבו.
אנחנו פה כדי לסגור לכם את כל התהליך מקצה לקצה
קבע פגישת הדגמה ללא התחייבות ותראה איך לקחת את הארגון שלך קדימה
תוכלו לפנות אלינו לפרטים נוספים בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס: