הקלות והיעילות שבחתימה דיגיטלית על מסמכים

ממשיכים לחתום על מסמכי ניירת פיזית? שמעתם שיש פתרונות הרבה יותר נוחים, קלים ומהירים לחתימה על מסמכים? אתם צודקים: אם עד לפני מספר שנים החתימה המסורתית על ניירת פיזית היה מחויב המציאות, הרי שכיום עם חתימה דיגיטלית ניתן להתבונן על המחירים של ההתנהלות המיושנת, ולעשות את הצעד המתבקש קדימה. חתימה דיגיטלית – מה זה בעצם? […]

חתימה דיגיטלית – הדרך הבטוחה לחתימה על מסמכים בתוך הארגון שלכם

בעשור השלישי של המאה ה- 21 כולם ערים לחשיבותה של אבטחת המידע. אכן, בעידן בו ידע הוא כוח ישנה חשיבות עליונה לשמירה על המידע הרגיש שנמצא בתוך הארגון מעיניים זרות, החל בטפסים הקשורים לפרטי העובדים ומשכורותיהם ועד להסכמים, רכישות ושיתופי פעולה. נושא אבטחת המידע מורכב משורה ארוכה של כלים, נהלים וצעדים, ואחד מהם הוא מעבר […]

לאיזה עסקים מתאימה חתימה דיגיטלית?

בחברות וארגונים שכבר אימצו והכניסו לפעילותם חתימה דיגיטלית על מסמכים, מתקשים לדמיין את החיים לפניה. אכן, מדובר בצעד משמעותי המקטין במידה רבה את השימוש בניירת פיזית, חוסך בהוצאות ובשעות עבודה, מאפשר לבצע עסקים הרבה יותר מהר ובזמינות גבוהה, מעלה את שביעות הרצון של כל המעורבים – עובדים, לקוחות, שותפים וכדומה, ואף עוזר לעסק לשמור על […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים- הדרך הקלה לסגור עסקה!

חלק גדול מהחברות, הארגונים והעסקים כבר עברו לחתימה דיגיטלית על מסמכים בתחומי הפעילות השונים. מדובר בהתנהלות הרבה יותר חכמה וחסכונית, מהירה ויעילה מאשר שימוש בניירת הפיזית, התורמת גם לתדמית הארגון ואף לאיכות הסביבה. יחד עם זאת, לא כולם הפנימו עדיין את היתרונות של שימוש בחתימה דיגיטלית לסגירת עסקאות, ובכך יעסוק המאמר הבא. חתימה דיגיטלית על […]

כיצד תורמים טפסים דיגיטליים לפריון בעבודה

עסקים וארגונים מכל המגזרים משקיעים מאמצים רבים בהגברת הפריון בעבודה. אין ספק שמדובר במרכיב קריטי להצלחה עסקית, אותו ניתן להשיג בדרכים רבות החל ביצירת תנאי העסקה אופטימליים, דרך גיוס של עובדים מתאימים ביותר, תהליכי הכשרה אפקטיביים ועד לימי גיבוש וכיף עבור צוותים, מתן תמריצים כמו משכורות ובונוסים וכן הלאה. יחד עם זאת, פריון בעבודה עובר […]

יצירת טופס דיגיטלי מותאם לנייד

עם מערכת easydoc תוכלו ליצור בקלות ובמהירות טופס דיגיטלי מותאם לנייד, כלומר טופס המופיע בצורה ברורה וקריאה על גבי מסכים קטנים. בשורות הבאות נסביר איך עושים את זה ומדוע זה חשוב.   כולם בסמארטפון אין זה משנה אם טפסים דיגיטליים שאתם יוצרים מיועדים עבור לקוחות, עובדים, ספקים, שותפים או בעלי תפקידים בארגון – עבור כולם […]

כל הטפסים הדיגיטליים לקליטת עובד

מערכת EASYDOC מאפשרת לכם להעביר את כל הטפסים לקליטת עובדים שיש לכם בארגון לכדי טפסים דיגיטליים. מכאן והלאה תוכלו לנהל את הליך הקליטה באופן מקוון, דבר החוסך הרבה מאוד זמן לעובד עצמו וכמובן למחלקת משאבי האנוש. את הטפסים חתומים המערכת מעבירה ישירות לתיקו של העובד ומכאן והלאה הם ניתנים לצפייה ופעולות על ידי כל בעלי התפקידים […]

חתימה דיגיטלית על מסמכים – ייעול תהליכי העבודה בארגון

בישראל ובכל העולם עוברים ארגונים אל חתימה דיגיטלית על מסמכים בשורה ארוכה של משימות ופעולות. בין היתר הטפסים הדיגיטליים מהווים חלק אינטגרלי מקליטה וניהול של עובדים, ביצוע הזמנות רכש, ניהול תהליך תהליכי עבודה ברצפת הייצור, חתימה על הסכמים, אישורים של חשבוניות ועוד. האפשרות של חתימה דיגיטלית זוכה לפופולאריות רבה ולתנופה גדולה עקב סיבות הקשורות לייעול […]

בואו תראו כמה קל עשינו את החתימה הדיגיטלית המאובטחת

עם מערכת איזידוק תוכלו ליצור אינספור טפסים דיגיטליים באופן קל ופשוט תוך מספר שניות, ולשלוח אותם לשורה ארוכה של נמענים – בין אם הם לקוחות, עובדים, ספקים, שותפים וכן הלאה. טפסים אלו נושאים חתימה דיגיטלית מאובטחת שהינה קובץ מוצפן שהמערכת שלנו מוסיפה. בשורות הבאות נביא הסבר לגבי חתימה דיגיטלית מאובטחת והצורך בה, ונדגים כמה קל […]

מדוע כדאי לעמותה לעבוד עם מערכת חתימה דיגיטלית

כידוע, עמותות חייבות להתנהל בצורה מאורגנת ומסודרת ברמה הפיננסית ומול המתנדבים ומקבלי המשכורות, תוך עמידה בקשר עם הרשויות השונות ופיקוח שלהן. חשוב לדעת שכמו ארגונים רבים במשק גם עמותות עוברות בשנים האחרונות לעבודה עם מערכת חתימה דיגיטלית כדוגמת איזידוק, וזאת עקב שורה ארוכה של יתרונות של מערכת חתימה דיגיטלית על מסמכים לעמותה. סיבות טובות לעבור […]