ניהול תיקי עובדים במפעלים
מחלקת משאבי אנוש במפעל עוסקת בקביעות בניהול תיקי עובדים, וכמו בתחומים רבים נוספים גם כאן ישנו שינוי משמעותי לכיוון של אוטומציה ודיגיטציה. לפיכך קליטת עובד חדש ובכלל ניהול תיק עובד לאורך תקופת ההעסקה כבר אינם חייבים להסתמך בימינו על טפסים פיזיים של ניירת, וניתן בהחלט לעבור אל מערכת חתימה דיגיטלית על מסמכים. זאת אומרת טפסים […]
כיצד חתימה דיגיטלית תורמת לאיכות הסביבה
בדרך כלל כאשר לקוחות פונים אלינו ומתעניינים במערכת EASYDOC המניע הראשון שלהם אינו תרומה לאיכות הסביבה אלא מגוון היתרונות שהמערכת מספקת מבחינת חיסכון בזמן והוצאות משרדיות, הגברת הפריון ושביעות הרצון של עובדים ולקוחות. יחד עם זאת, משמח לדעת שהיתרונות לעסק הולכים יד ביד תרומה לאיכות הסביבה, ואף אפשר לשלב את התרומה לסביבה כחלק מתדמית העסק […]
טופס קליטת עובד חדש עובר לדיגיטל
על פי החוק בישראל, כאשר קולטים עובד חדש יש לתת לו למלא ולחתום על טופס קליטת עובד. כמו כן על הטופס צריכים לחתום ולהוסיף פרטים עוד גורמים בארגון, ובעיקר אנשי מחלקת משאבי האנוש. חשוב לדעת שבימינו אפשר להוציא טפסים דיגיטליים המיועדים לקליטה של עובדים חדשים שאינם מבוססים על הניירת הרגילה. אלו בדיוק אותם הטפסים שבהם […]
חתימה דיגיטלית לפרילנסרים
בתור פרילנסרים אתם בוודאי נעזרים בחשבוניות וקבלות דיגיטליות, ואם עדיין לא – מומלץ בחום לבצע את הצעד. יחד עם זאת, במאמר הנוכחי נתמקד בהסברים וביתרונות של חתימה דיגיטלית לפרילנסרים המאפשרת לכם להפוך את ההתנהלות לעוד יותר מהירה, זמינה ויעילה. מה זה בעצם אומר? חתימה דיגיטלית על מסמכים משמעה שאתם יכולים להפוך כל טופס, הסכם או […]
טופס 101 מקוון מאושר ברשות המיסים
רשות המיסים מקבלת כבר מזה שנים חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים שמוגשים אונליין ומצויים למעשה על קובץ דיגיטלי. דברים אלו נכונים גם לגבי טופס 101 שהעובדים ממלאים בעת תחילת העבודה, לקראת תחילתה של כל שנת תעסוקה חדשה, וכן כאשר חלים שינויים בפרטיהם האישיים המשפיעים על חישוב נקודות הזיכוי שלהם. יחד עם זאת, את הקובץ הדיגיטלי […]
טופס 101 מאושר רשות המיסים – כל מה שצריך לדעת
כחלק מהמעבר להתנהלות ללא נייר, בעסקים רבים העבירו ועדיין מעבירים את כל הטיפול בתיקי העובדים למערכות ממוחשבות כמו EASYDOC. מדובר במערכות המאפשרות להמיר כל קובץ, מסמך או טופס הקשור לעובדים לכדי מסמכים דיגיטליים שאותם ניתן למלא ועליהם לחתום, ללא הדפסה וללא ניירת פיזית. מטבע הדברים מדובר גם בטופס 101 שנמנה על היותר נפוצים ובסיסיים בהתנהלות […]
טופס 101 מקוון מאושר ברשות המיסים
רשות המיסים מקבלת כבר מזה שנים חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים שמוגשים אונליין ומצויים למעשה על קובץ דיגיטלי. דברים אלו נכונים גם לגבי טופס 101 שהעובדים ממלאים בעת תחילת העבודה, לקראת תחילתה של כל שנת תעסוקה חדשה, וכן כאשר חלים שינויים בפרטיהם האישיים המשפיעים על חישוב נקודות הזיכוי שלהם. יחד עם זאת, את הקובץ הדיגיטלי […]
החתמת מסמכים לרואי חשבון
פעילותם השוטפת של משרדי רואי חשבון כרוכה, כידוע, במשלוח של טפסים מסוגים שונים לצורך החתמה של הלקוחות, ביניהם דוחות שנתיים, הסכם שכר טרחה, ייפויי כוח לביצוע פעולות וייצוג מול רשות המיסים, ועוד שלל טפסים הנדרשים לצרכים שונים. חשוב לדעת שבהתאם לתקנות רשות המיסים ורשויות אחרות בישראל, ניתן בהחלט לבצע חתימה דיגיטלית על מסמכים אלו, כל […]
למה כדאי לך להחתים את העובד על מסמכים אונליין?
עד לפני מספר שנים, כל ההחתמות של עובדים על מסמכים נעשו על גבי ניירת פיזית, בין אם מדובר בהסכם ההעסקה, טופס 101, טופס 106, טפסי ציוד, שיוכים לקופות גמל וכן הלאה. יחד עם זאת, בשנים המגמות ישנה מגמה ברורה של מעבר להתנהלות "ללא נייר" בעסקים, וזאת מול עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים כמו בנקים ורשות […]
מהו חוק חתימה אלקטרונית ומהן מטרותיו
כבר כמה עשורים שהתקשורת המקוונת עושה צעדים גדולים בכל תחומי המסחר, הצרכנות ומתן השירותים, החל בעסקים קטנים, דרך חברות ותאגידים גדולים ועד למשרדי הממשל. בהתאם לכך נוצר הצורך להסדיר את הדינים העוסקים בהתנהלות המקוונת, וכך בא לעולם חוק חתימה אלקטרונית בשנת 2001. לאחר מכן יצאו תקנות חתימה אלקטרונית השואבות את כוחן מתוקפו של החוק, כגון […]
