חתימה דיגיטלית על מסמכים- מאמרים, טפסים להורדה ומדריכים

סביר להניח שכבר נתקלתם בחתימה דיגיטלית, ההופכת לחלק אינטגראלי בהתנהלותם של מרבית הארגונים הגדולים ומוסדות הממשל, ובהדרגה נכנסת גם אל העסקים הבינוניים והקטנים. לפיתוח החשוב הזה יש כמה וכמה יתרונות מהותיים, ובשורות הבאות נתייחס בעיקר אל האופן שבו חתימה דיגיטלית מייעלת תהליכים בעסק.

נדמה שאת טופס 101 לא צריך להציג. הוא מוכר לכל עובד שכיר, לכל מנהל חשבונות, חשב שכר, רואה חשבון ואיש מחלקת כוח אדם. יחד עם זאת, מה שכן צריך להציג ולהכיר היא מערכת טופס 101 מקוונת. אז בשורות הבאות נביא קווים לדמותה ונסביר מדוע היא כה יעילה לנושא של שליטת וניהול עובדים.

חתימה דיגיטלית כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים, מוסדות ממשל, חברות ועסקים. יחד עם זאת, לא כולם הפנימו עדיין את חשיבותה ואת היתרונות הגדולים שהיא מעניקה למשתמשים בה. למעשה, יש אנשים שעדיין לא מבינים בדיוק במה מדובר. אז בשורות הבאות נעשה עבורכם סדר בעניינים, בתקווה שתבינו שהגיע הזמן להתקדם לטכנולוגיה יעילה, קלה וחסכונית בהרבה מנייר.

ככל שהארגון גדול יותר, וככל שתחלופת כוח האדם בו גבוהה, כך תהליכי קליטת העובדים מהווים נטל גדול יותר על מחלקת משאבי האנוש, וגוזלים הרבה זמן והתעסקות. למעשה, חלק גדול מהזמן מתבזבז על סוגיות טכניות בנאליות, כמו מרדף אחר אישורים שלא נשלחו, מילוי וחתימה על טפסים, השלמת פרטים חסרים וכדומה.

חתימה דיגיטלית על מסמכים כבר משמשת בשורה ארוכה של ארגונים וחברות. למעשה, רבים מאיתנו כבר נתקלו בחתימה זו גם באופן אישי, למשל במסמכים שעליהם חותמים מול הבנק, חברת האשראי או חברת הביטוח. יחד עם זאת, ישנם עסקים שבהם כבר שמעו על החתימה הדיגיטלית והתנסו בה מעט, אך עדיין לא הפנימו את יתרונותיה הרבים. לכן, במיוחד עבורם, המאמר הבא יתאר מספר יתרונות בולטים של החתימה הדיגיטלית.

כידוע, טופס 101 נמנה על הטפסים הבסיסיים לצורך חישוב המס, אותו ממלאים כל העובדים בעת ההצטרפות למקום העבודה ובתחילתה של השנה האזרחית. אז כמו דברים רבים אחרים בעולם הארגוני והעסקי, כיום גם טופס 101 הוא מקוון – דיגיטלי, ולכך יש כמה יתרונות. בשורות הבאות יוסבר בכמה נקודות פשוטות כל מה שצריך לדעת על טופס 101 מקוון.

בארגונים רבים כבר עושים שימוש בחתימה דיגיטלית, המכונה גם חתימה אלקטרונית, בקשת רחבה של מסמכים הקשורים לכוח האדם, להתקשרויות מול לקוחות וספקים, ועוד. בשורות הבאות נסביר כיצד עובדת בדיוק חתימה דיגיטלית על מסמכים, וכן יוסברו בקצרה יתרונותיה.

שוקלים לעבור אל טופס 101 מקוון וטפסים דיגיטליים בכלל? לא בטוחים איך העסק עובד ומה צריך לעשות? אז בדיוק בשבילכם כתבנו את המאמר הבא, שמביא בצורה מסודרת את כל מה שצריך לדעת.

אם לפני כמה שנים היו אומרים לכם שהעסק יוכל להתנהל בלי נייר, בוודאי הייתם מגחכים. ואם היו אומרים לכם שאת טפסי העובדים, הזמנות הרכש וההסכמים

קליטת עובד חדש מצריכה התגייסות מצד העסק במספר מישורים, החל בתהליך הגיוס עצמו ועד להשתלבות המוצלחת של העובד בתפקידו. על מנת שהתהליך יעבור על הצד