פיזור תלושי שכר
מערכת פיזור תלושי שכר דיגיטלית היא פתרון מאובטח ויעיל להפצת תלושי שכר לעובדים. המערכת מאפשרת גישה נוחה ומאובטחת לתלושי שכר, מפשטת את תהליך ההפצה ומבטיחה
ניהול מחזור חיי העובד בארגון כולל אין-ספור תהליכים ומשימות: תיקי עובד, שינויי משרות, תהליכי סיום העסקה, הערכות עובדים, הדרכות, ניהול ציוד, תקשורות פנימיות, תלושי שכר ועוד. ככל שהארגון שלכם צומח, הניהול הידני הופך למעמסה שדורשת זמן ומשאבים רבים.
EasyDo HR מאפשרת לכם לנהל את כל מחזור חיי העובד בצורה אוטומטית ומסודרת במקום אחד, עם ממשק פשוט וידידותי לשימוש שוטף.
המערכת מתחברת לעומק לניהול המסמכים והתהליכים, כך שכל המידע מוזרם באופן אוטומטי לתיקי העובדים, תהליכים מנותבים לפי ההיררכיה הארגונית, ומשימות מבוצעות ללא צורך במעקב ידני.
בלחיצת כפתור ניתן לקלוט עובד חדש והמערכת תנהל את כל תהליכי היצירה והאישור של המסמכים והחוזים, יצירת המשימות, איסוף הפרטים. המערכת תתזכר את הגורמים בדרך ותוודא שהכל תקין בתהליך
עם אוטומציה חכמה וממשק נוח למעקב בזמן אמת. מהיום כל שינויי תפקיד, סיום העסקה, הערכות עובדים ותהליכים נוספים ירוצו באופן דיגיטלי ואוטומטי וכמובן יתוייקו באופן מיידי בתיקי העובדים. ההיררכיה הארגונים שלכם תהיה מעודכנת בכל שניה ותייצר את אופן ניתוב האישורים ואת הרשאות הגישה למידע.
שגרו את טפסי הערכות לקבוצות, לבעלי תפקידים או עובדי מחלקות שונים, עקבו אחר השלמה ותייקו באופן חסוי בתיק העובד של כל אחד מהם, עקבו אחר היסטוריית הביצועים בקלות וקבלו החלטות מוסכלות לגבי כל אחד מהם.
המייל איטי מידי, וכשעושים דברים ב-Whatsapp מתחילות כל הצרות: ערבוב של הפרטי והעסקי ופיזור של מידע עסקי על גבי מכשירים פרט. תעבדו חכם עם פורטל עובדים מתקדם, מערכת הודעות מיידיות וקבוצות תקשורת מחלקתיות לתיאום משימות.
EasyDo מאפשרת חישובי שכר מדויקים, לכל העובדים שלכם, בכל רגע נתון. כל שינוי בתנאי העסקה מאופן מיידי ואוטומטי יעדכן את הרכב התלוש המופק.
מערכת לניהול משאבי אנוש הינה מערכת לטפסים מקוונים שיושבת לעיתים על שרתי הארגון ובמרבית המקרים בענן. מערכת כזו מספקת פונקציות שונות בהתאם למאפייניה הספציפיים ובהתאם לארגון המשמש בה. בתחום משאבי האנוש ישנן מערכות לניהול תיקי עובדים המאפשרות גישה וניהול של תיק העובד בארגון לכל גורם בעל הרשאה באופן זמין ונגיש. זאת אומרת שניתן לגשת אל הנתונים הן ממחשבים שולחניים והן ממכשירים ניידים בכל זמן ומכל מקום (אם יש הרשאה, כאמור). ניתן לצפות למשל בפרטי העובד, לנהל אירועים בחיי העובד, לבחון הערכת עובדים, הדרכות, הכשרות, ציוד שניתן, טפסי 101 ו- 106, תלושי שכר ועוד. וכמובן שניתן גם לעדכן את הפרטים ללא צורך להדפיס אפילו מסמך פיזי אחד.
מערכת פיזור תלושי שכר דיגיטלית היא פתרון מאובטח ויעיל להפצת תלושי שכר לעובדים. המערכת מאפשרת גישה נוחה ומאובטחת לתלושי שכר, מפשטת את תהליך ההפצה ומבטיחה
אפליקציית מובייל לעובדים היא פתרון מקיף המאפשר גישה נוחה ומיידית לכל השירותים והמידע הרלוונטי לעובדים, מכל מקום ובכל זמן. האפליקציה מספקת חווית משתמש מודרנית ומותאמת
מערכת צ'אט עובדים היא פתרון תקשורת פנים ארגוני המאפשר תקשורת מיידית, יעילה ומאובטחת בין העובדים בארגון. המערכת מספקת פלטפורמה מאוחדת לשיתוף מידע, תיאום משימות ותקשורת
מערכת ניהול הכשרות והדרכות היא פתרון מקיף המאפשר תכנון, ניהול ומעקב אחר כל תהליכי ההכשרה והפיתוח המקצועי בארגון. המערכת מאפשרת ניהול יעיל של תוכניות הדרכה,
מערכת ניהול ציוד ארגוני היא פתרון מקיף המאפשר מעקב מדויק אחר כל הציוד בארגון, החל מהקצאת ציוד לעובדים ועד לתחזוקה ותיקונים. המערכת מספקת תמונה מלאה
מערכת ניהול תיקי עובדים דיגיטלית היא הפתרון המקיף לניהול כל המידע והמסמכים הקשורים לעובדים בארגון. המערכת מאפשרת גישה מהירה ומאובטחת לכל המידע הרלוונטי, מפשטת תהליכים
תהליכי של הערכת עובדים וביצועים ללא מאמץ איך נדע איפה אנחנו עומדים כולם רוצים דאטה. כל ארגון חייב לדעת איך העובדים שלו משפיעים על המטרות
איזידוק הבחירה של הארגונים המובילים בישראל
בלי תהליכי הטמעה של חודשים, פרויקטים וגאנטים שלא מסתיימים, עם EasyDoc תוך תוך 3 ימי עסקים תוכלו לחסוך זמן וכסף יקרים.
עדכנו במהירות את כל מידע העובדים הקיים לתוך EASYDOC בלי התעסקות מיותרת
פרטים אישיים, פרטי חשבון בנק, פנסיה, חתימה על מסמכי החברה ו101, הכל בתהליך אחד פשוט, ב4 שפות!
לא עוד לחשוב מי חתם ואת מי צריך להזמין לחתימה, שולחים מסמך מאיזידוק ומקבלים אותו חתום דיגיטלית מכל מכשיר, ולרוב תוך פחות מ24 שעות!
כולל הטפסים והתזכורות לעובד, כולל המסמכים נלווים, מנוהלים מתוך המערכת ומתויקים ישירות לתיק העובד.
לכל עובד נוצר אזור אישי המכיל את כל המידע שלו, מסמכים חוזים ועוד. ניתן לנהל משם את כל פניות העובד החל מבקשות להחזר שכר, פניות שירות, או בקשות לחופשה, כמו גם אפשרות לעובד להשלים מסמכים נדרשים ישירות לתיק עובד שלו
אנחנו לא עוד מערכת, אנחנו המערכת שתחבר אתכם ליתר המערכות, הוספת עובד בERP או במערכת השכר?
אנחנו יודעים לעשות את זה
מערכת לניהול משאבי אנוש מספקת מידע חיוני לקבלת החלטות הנוגעות לעובדים, היא מעבירה את ההתנהלות מהידני אל הדיגיטלי ומספקת יתרונות חשובים של חיסכון ויעול כוח אדם, חיסכון בהוצאות על ניירת וציוד משרדי, שליטה מלאה במידע ושקיפות פרטי העובד,הקטנה משמעותית של טעויות אנוש, הגברת שביעות הרצון של העובדים, ואף תרומה לאיכות הסביבה.
EasyDo לניהול משאבי אנוש תספק מידע חיוני לקבלת החלטות הנוגעות לעובדים דרך שקיפות של הערכות ומסמכי העובד, ניהול יומן אירועים מפורט הכולל תמונות, מבט על תנאי העסקה המשתנים ועוד.
מערכות אלו חוללו מהפכה בארגונים בזכות הטבה משמעותית של הסדר והארגון, יעילות העבודה ומהירותה, על כל המשתמע מכך מבחינת ניצול שעות העבודה, הפחתת טעויות, סינרגיה בין מחלקות והגדלת הרווחיות. אחד התחומים בהם מערכות כאלו ממש מתבקשות הוא כל הקשור למשאבי האנוש בארגון, בעיקר בתחום הניהול האדמיניסטרטיבי שהיום מסב לארגון הפסדים משמעותיים, וכאן EasyDo עושה מהפכה.
אם עד היום בשביל לקלוט עובד או עובדת חדשה בחברה היית צריך לעבור עם "טפסי קליטה" מיושנים וללכת בין מחלקות בחברה – הקורונה לימדה אותנו סופית שזו לא הדרך. יש מספר מערכות שאנו עובדים איתם מול העובדים בחברה: מערכת נוכחות, מערכת שכר, טפסי קליטה כמו 101, תיקיות במחשב או קבצי אקסל שמזכירים לנו איזה הכשרות העובד עבר. היומן יספק לנו תזכורות לפעולות עתידיות מול העובד כמו דיון שכר שנקבע לעוד שנה, עוד תזכורת להקמת פנסיה עוד 6 חודשים – כל מערכת מספקת פתרונות בתחומים שונים.
EasyDoc לוקחת את תהליך הקליטה וניהול העובדים לפשוט מאי פעם. באמצעות המערכת אנו יוצרים לכם תהליך קליטה אוטומטי, ממש כפי שהיה עד כה בחברה, שאותו יעבור מהיום והלאה כל עובד חדש (ללא כל מגבלה על כמות העובדים הנקלטים בו זמנית, או לאורך זמן).
אתם מגדירים תהליך קליטה תואם לזה שמבוצע בחברה כרגע, הכולל את כל התחנות, המסמכים והחתימות שהעובד צריך לאסוף כדי לסיים את תהליך קליטתו כהלכה.
כשעובד מתקבל לעבודה, בלחיצת כפתור נשלח אליו לינק בסמס או בדואל אלקטרוני, העובד מבצע רישום עצמאי מדויק בהתאם לתהליך שהוגדר מבעוד מועד, כולל רצף מסמכים תקניים לחתימה
מחלקת משאבי אנוש/מנהל שהוגדר במערכת מקבלים את טפסי העובד חתומים ומלאים, כולל אישורים נלווים.
קבלו בכל רגע נתון תמונת מצב עדכנית של סך קליטת העובדים בחברה, כולל מסמכים, טפסים ודוחות שטרם נחתמו כנדרש.
המידע מיובא ישירות למערכות השכר שלכם, סיימתם עם העבודה השחורה!
כל טופס שתרצו להעלות בוורד או ב- PDF יהפוך בתוך שניות ספורות לטופס מקוון. הוא יתווסף מייד אל רצף הטפסים הנדרשים לקליטה שיישלחו לצורך מילוי וחתימה דיגיטליים מצד העובד במחשב או בנייד. למעשה, העובד מבצע רישום עצמאי בדיוק לפי ההגדרות שלכם, לרבות חוזה עבודה, חתימה על ציוד ונהלים וכדומה – עם אפשרות לצרף בקלות את כל האישורים הנלווים. בסיום המילוי המסמכים נטמעים ישירות בארכיון של מחלקת משאבי האנוש, עם סנכרון מול מערכת ניהול השכר, כך שיש לכם בכל עת תמונת מצב עדכני על מצב גיוס עובדים בחברה. יתרה מכך, המערכת תורמת רבות לניהול העובדים לאורך זמן, למשל עם משלוח אוטומטי של מסמכים לחתימה חוזרת מדי שנה ועל פי הצורך, ניהול ציוד, ניהול עובדים, ועוד.
טופס 101 שהינו טופס מובנה כבר קיים במערכת ולא נדרש להגדיר אותו עצמאית.
EasyDoc לניהול משאבי אנוש תספק מידע חיוני לקבלת החלטות הנוגעות לעובדים דרך שקיפות של הערכות ומסמכי העובד, ניהול יומן אירועים מפורט הכולל תמונות, מבט על תנאי העסקה המשתנים ועוד.
תהליך גיוס דיגיטלי ואוטומטי לחלוטין, טופס 101, חוזה עבודה, החתמה על ציוד, שיוכים לקופות גמל וכל מה שהעובד צריך כדי להיקלט לעבודה במהירות וביעילות.
נגמרו הריצות אחרי החתימות! הפכו כל מסמך פיזי לדיגיטלי ב-4 שניות ושלחו אותו לעובד לחתימה ישירות מהנייד.
הנגישו לעובדים את טפסי 101 ישירות לנייד, אפשרו להם לצלם את האישורים הנלווים בקלות ממצלמת הסמארטפון ולהעלות אותם ישירות לתיק העובד שלהם בלי שתצטרכו להתערב.
תוכלו לפנות אלינו לפרטים נוספים בטלפון 072-222-1600 או להשאיר את פרטיכם בטופס:
EasyDoc התחדשה ומהיום היא EasyDo
מוזמנים ליהנות מכל היכולות שהכרתם קודם ועוד הרבה יותר…
